Složka Odstraněná pošta aplikace Outlook je podobná funkci archivovaných zpráv služby Gmail. Když odstraníte zprávu v aplikaci Outlook, přejde do této složky a zůstane tam, dokud ji neodstraníte. V zásadě plní úlohu Koše, pouze v aplikaci MS Outlook. Složka odstraněné zprávy však může v určitém okamžiku zaplnit, což způsobí, že aplikace Outlook začne zpoždění a zpomalení.
Ačkoli ne každý používá Gmail, existuje důvod, proč vám Microsoft umožňuje přihlásit se k vašemu účtu Gmail pomocí aplikace Outlook - Gmail je prostě nesmírně populární. Když vidíme, jak Gmail využívá možnost Archivované zprávy, není důvod ukládat odstraněné zprávy také v aplikaci Outlook. Naštěstí můžete nastavit aplikaci tak, aby se automaticky zbavila všech smazaných e-mailů.
Ruční mazání e-mailů
Pokud se chcete jednoduše zbavit e-mailů uložených ve složce Odstraněná pošta, můžete to udělat relativně snadno. Toto je nejlepší postup pro ty, kteří dávají přednost pobytu na bezpečné straně a ponechávají si smazanou poštu pro týdenní nebo měsíční kontrolu.
Chcete-li odstranit smazané e-maily ručně, přejděte do složky Odstraněná pošta a odstraňte je, jako byste chtěli jakoukoli jinou poštu. Upozorňujeme, že takto budou trvale vymazány vybrané e-maily a poté je již nebudete moci získat zpět. Pokud nemůžete najít složku Odstraněná pošta, vyhledejte složku Koš.
Auto Empty Trash
Pokud chcete, aby aplikace Outlook vyprázdnila složku Koš vždy, když ukončíte aplikaci, můžete tuto možnost zapnout a nikdy se nebudete muset starat o přetížení složky Koš, no, koše. Nezapomeňte však, že to není něco, co chcete dělat, pokud obdržíte mnoho důležitých e-mailů. Pokud si nejste jisti, je nejlepší uchýlit se k ručnímu mazání.
Pokud jste si jisti, že tuto možnost chcete zapnout, otevřete aplikaci Outlook a přihlaste se (i když k tomu používáte Gmail). Po přístupu k účtu vyberte kartu Soubor a přejděte na Možnosti . V zobrazeném dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook přejděte do části Upřesnit . Jakmile jste tam, najděte sekci Spuštění a ukončení aplikace Outlook a při ukončení aplikace Outlook zaškrtněte políčko vedle složek Prázdné odstraněné položky . Po ukončení aplikace Outlook se tím odstraní veškerá pošta z jakékoli složky označené jako Odstraněná pošta.
Outlook online
Tato možnost bohužel v aplikaci Outlook Online není k dispozici z nějakého důvodu - kolikrát jste omylem zavřeli kartu v prohlížeči? Pravděpodobně se vám to stalo více než jednou a nechcete ztratit e-mail, ke kterému se chcete vrátit.
Chcete-li smazat Koš v aplikaci Outlook Online, přihlaste se k účtu Outlook a najděte složku Odstraněná pošta . Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte příkaz Vyprázdnit koš . Tím smažete všechny koše v aplikaci Outlook.
Jiné zpusoby
Existují i jiné způsoby, jak se uchýlit k organizaci e-mailů, aniž byste při ukončení aplikace Outlook riskovali smazání důležitých položek. Můžete naplánovat týdenní nebo měsíční vyčištění a vyprázdnit složku Odstraněná pošta.
Dalším skvělým nápadem je spuštění aplikace Outlook ve složce Koše, abyste mohli sledovat odstraněné e-maily z pracovního dne dříve a věci řádně vyčistit. Chcete-li to provést, vyberte kartu Soubor přejděte na Možnosti ¸ přejděte na Upřesnit a ve výše uvedené části Spuštění a ukončení aplikace Outlook změňte možnost Spusťte aplikaci Outlook v této složce: na cokoli, co použijete jako složku Odstraněná pošta. Tím zajistíte, že budete vždy sledovat své e-maily a udržovat organizovanou doručenou poštu.
Buďte opatrní
Nejdůležitější součástí údržby organizované doručené pošty aplikace Outlook je opatrnost , zejména pokud ji používáte pro podnikání. Pokud jste si jisti, že chcete odpadky v aplikaci Outlook automaticky vyprázdnit, postupujte podle výše uvedeného návodu. Pokud jste však na opatrné straně, použijte jinou cestu k uspořádání doručené pošty.
Jak organizujete poštu? Použili byste v aplikaci Outlook možnost automatického vyprázdnění koše? Podělte se o své nápady a myšlenky v komentářích níže.
