Jak automaticky odstranit nevyžádanou poštu v

Hotmail byl jednou z prvních e-mailových služeb na světě. Byl spuštěn v roce 1996 a netrvalo dlouho (jeden rok), než společnost Microsoft tuto službu koupila a rebrandingovala jako MSN Hotmail. Služba byla funkční do roku 2012. Od té doby byla nahrazena aplikací Microsoft Outlook.

Dobrou zprávou je, že všechny staré účty služby Hotmail byly migrovány do aplikace Outlook. Vzhledem k tomu, jak Outlook představuje vynikající poštovní sadu, mohla migrace ve skutečnosti usnadnit řešení některých problémů se správou a tříděním., prozkoumáme, jak automaticky smazat nevyžádanou poštu v aplikaci Outlook a prozkoumat další užitečné možnosti přizpůsobení.

Konfigurace složky nevyžádané pošty

Hotmail nebo Outlook v těchto dnech ve výchozím nastavení automaticky nevymaže nevyžádané e-maily. Chcete-li to nastavit, musíte vybrat.

1. Přejděte na kartu „Domů“.
2. Klikněte na „Nevyžádaná pošta“.
   

   

3. Vyberte „Možnosti nevyžádané pošty“.
4. Zaškrtněte možnost „Trvale odstranit podezřelý nevyžádaný e-mail místo jeho přesunutí do složky Nevyžádaná pošta“.

Existuje několik dalších nastavení, se kterými můžete hrát, abyste mohli svou složku nevyžádané pošty dále přizpůsobit.

1. Jít domů."
2. Klikněte na skupinu „Smazat“.
   

   

3. Vyberte možnost „Nevyžádaná pošta“.
4. Otevřete „Možnosti nevyžádané pošty“.
5. Vyberte jedno z dostupných nastavení.

Můžete si vybrat jednu z následujících možností: Žádné automatické filtrování, Nízké, Vysoké, Pouze bezpečné seznamy.

Toto nastavení říká aplikaci Outlook, jak chcete filtrovat příchozí e-maily. Například první možnost do značné míry vypne automatický filtr. To znamená, že veškerá příchozí pošta bude tříděna pouze podle doménových jmen a e-mailových adres, které máte v seznamu „Blokovaní odesílatelé“.

Možnost „Pouze bezpečné seznamy“ je v jistém smyslu přesným opakem. Díky tomu bude veškerý příchozí e-mail, s výjimkou e-mailu pocházejícího od vašich kontaktů v seznamu „Bezpeční odesílatelé“, odeslán do složky Nevyžádaná pošta.

Pokud se rozhodnete trvale smazat nevyžádanou poštu, budou všechny tyto možnosti filtrování přepsány. To znamená, že nebudete mít čas zkontrolovat přijaté e-maily a zjistit, zda aplikace Outlook udělala chybu.

Můžete obnovit e-maily?

Ačkoli je to docela složité, na vaší adrese služby Hotmail prostě nemůžete dělat, protože aplikace Outlook nebyla navržena tímto způsobem.

Například nemůžete obnovit žádné e-maily odstraněné ze složky Nevyžádaná pošta. Můžete však udělat to, aby nevyžádané e-maily nebyly trvale smazány.

1. Otevřete „Nevyžádaná pošta“.
2. Klikněte na „Nevyžádaná pošta“.
3. Najděte možnost „Trvale smazat podezřelý e-mail…“.
4. Zrušte zaškrtnutí.
5. Klikněte na „OK“.

Složky „Smazané položky“ a „Nevyžádaná pošta“ jsou vymazány po 30 dnech. Obnovitelné jsou však pouze e-maily smazané ze složky „Smazané položky“. Máte 30denní okno, ve kterém můžete tyto e-maily obnovit.

Dětské účty nemají z této služby prospěch. Jakýkoli e-mail odstraněný z podřízené schránky doručené pošty zůstane trvale odstraněn.

Jak obnovit e-maily

Trvalé mazání e-mailů, i nevyžádaných e-mailů, není vždy dobrý nápad. Nikdy nevíte, jaký důležitý e-mail bude přesměrován do složky s nevyžádanou poštou pomocí aplikace Outlook. Nejen to, ale není neobvyklé nechtěně mazat e-maily, které byste mohli potřebovat dále.

Chcete-li obnovit smazané e-maily, potřebujete počítač. S tímto smartphonem to nemůžete udělat.

1. Přejděte do složky „Smazané položky“.
2. Vyberte možnost Obnovit položky odstraněné z této složky.
3. Ručně vyberte položky, které chcete obnovit.
4. Klikněte na tlačítko Obnovit.

Jak vyprázdnit složku Odstraněná po odhlášení

Zde je další úhledný trik, který můžete použít, abyste se ujistili, že aplikace Outlook vyprázdní složku Odstraněná při každém odhlášení.

1. Přejít na soubor.
2. Vyberte „Možnosti“.
3. Klikněte na „Upřesnit“.
4. Klikněte na „Start a konec aplikace Outlook“.
5. Zaškrtněte následující políčko „Vyprázdnit složku s odstraněnými položkami po ukončení“.

Můžete se také rozhodnout, že budete vyzváni k upozornění před ukončením aplikace Outlook, abyste mohli své rozhodnutí potvrdit.

1. Přejděte zpět do nabídky „Upřesnit“.
2. Klikněte na „Jiné“.
3. Zaškrtněte políčko „Potvrdit potvrzení před trvalým smazáním položek“.

Jak vyčistit doručenou poštu bez odstranění e-mailů

Je samozřejmé, že každodenní e-maily mohou zaplavit obchodní účet nebo dokonce osobní účet. Jen velmi málo lidí ve skutečnosti tráví čas přemístěním e-mailů do vyhrazených složek nebo jejich odstraněním po přečtení.

Zde je jeden způsob, jak ukládat staré e-maily čistým způsobem, aniž by došlo ke ztrátě dat:

1. Klikněte na „Soubor“.
2. Klikněte na „Možnosti“.
3. Přejděte na „Pokročilé“.
4. Vyhledejte „AutoArchive“.
5. Vyberte „Nastavení AutoArchive“.
   

   

6. Vyberte možnost „Spustit automatickou archivaci každých n dní“.
7. Zadejte počet dní, po kterých má služba AutoArchive fungovat.

Samozřejmě můžete také zvolit, aby aplikace Outlook odstranila starší e-maily namísto jejich archivace ze stejné nabídky „Upřesnit“.

Hotmail již není Hot Mess

Protože aplikace Outlook zahrnovala všechny účty Hotmail, vše probíhalo mnohem plynuleji. Sada webových služeb dělá dobrou práci a umožňuje vám přizpůsobit, jak přijímáte a jak nakládáte s e-maily z různých zdrojů.

Dejte nám vědět, zda je aplikace Outlook užitečná nebo ne. Dáváte přednost komplexním službám aplikace Outlook nebo dáváte přednost použití jednodušší služby, jako je Gmail, která od začátku dělá vše pro vás?