MS Excel je jedním z nejvýkonnějších a nejvšestrannějších programů v balíčku MS Office. Pokud nepracujete s tabulkami, pravděpodobně tento program nepoužíváte, ale je důležité si uvědomit, jak skutečně je laditelný a programovatelný. Například byste mohli naprogramovat deskovou hru Monopoly pouze pomocí Excelu. V tomto skvělém tabulkovém programu je však mnohem snazší použít barevné kódování.
Podmíněné formátování vám umožňuje automatizovat formátování buněk podle vložené hodnoty v MS Excel. Nejoblíbenějším typem podmíněného formátování v Excelu je automatické barevné kódování.
To je velmi užitečné pro prezentaci a vizualizaci, ale také v případech, kdy je pro zachycení velkého obrazu tabulky zásadní vytváření postupně se měnících odstínů (v závislosti na hodnotě buňky). Nejlepším příkladem je třídění hodnot teploty podle měsíců.
Velký obraz
Rychlé odkazy
- Velký obraz
- Základní možnosti barevného kódování
- Zvýrazněte duplikáty
- Seřadit podle barvy
- Zvýrazněte Top 10
- Pokročilé možnosti
- Zobrazit varianty s datovými pruhy
- Zvýrazněte pozitivní, neutrální a negativní hodnoty pomocí sad ikon
- Zobrazit varianty s barevnými stupnicemi
- Hladké a snadné
Skok přímo do barevného kódování je jistě možnost, ale ve skutečnosti podmíněné formátování vyžaduje plánování před čímkoli jiným. Během procesu plánování, kdykoli přijdete s nápadem na barevné kódování, se zeptejte sami sebe: „Dělá to můj život jednodušším nebo složitějším?“ Technicky byste mohli „říct“ Excelu, aby obarvil každou buňku, která obsahuje iracionální číslo, červenou. To nemusí být nutně špatný nápad, ale pokud jej také plánujete obarvit, aby změnila intenzitu odstínu s rostoucím počtem, může to skončit matoucí.
Na druhé straně, pokud vytváříte tabulku pro třídu matematiky, chcete, aby vaše iracionální číselné buňky byly zbarveny červeně, je dokonale představitelný a životaschopný nápad. Jde o to, že byste neměli skákat přímo do barevného kódování, aniž byste ve skutečnosti přemýšleli o tom, jak se celý obrázek tabulky stane nejlepším možným. To vyžaduje čas a spoustu pokusů a omylů.
Základní možnosti barevného kódování
Existuje řada možností, které vám mohou pomoci při vaší úloze barevného kódování a vědět, jak každá z nich funguje, usnadní vaši práci.
Zvýrazněte duplikáty
Toto je jedna z nejzákladnějších úloh barevného kódování, které dáváte Excel. V zásadě to znamená, že označí všechna duplicitní jména ve stejné barvě. To vám může pomoci odstranit duplicitní názvy nebo vám může pomoci při další analýze tabulek. Zde je návod, jak zvýraznit duplikáty.
- Nejprve budete muset vybrat rozsah buněk, které chcete zkontrolovat na duplikáty. Stisknutím kláves Ctrl + A samozřejmě vyberete každou buňku v tabulce.
- Přejděte na kartu Domovská stránka a přejděte na Podmíněné formátování.
- V části Podmíněné formátování přejděte na Zvýraznit pravidla buňky a poté na Duplikovat hodnoty .
- Okno, které se objeví, nabízí výběr formátu ze dvou rozevíracích seznamů.
- První rozevírací seznam umožňuje vybrat, které buňky chcete vybarvit, duplikovat buňky nebo jedinečné
- Druhý rozevírací seznam nabízí sadu dostupných barev.
- Stiskněte OK.
Seřadit podle barvy
Třídění seznamu podle barvy vás posune o krok dále od duplicitního zvýraznění. Pokud jste duplikáty zvýraznili, možnost třídění podle barvy vám umožní třídit je společně, což fantasticky funguje u větších seznamů. Postupujte takto:
- Vyberte požadovaný rozsah dat.
- Přejděte na Data -> Seřadit a filtrovat -> Seřadit .
- Vyberte požadovaný sloupec v datovém rozsahu.
- U možnosti Seřadit na vyberte možnost Barva buněk.
- Vyberte barvu v objednávce
- V konečném rozevíracím seznamu vyberte možnost Nahoru .
- Stiskněte OK.
Tím se seznam setřídí a duplikáty se umístí na začátek.
Zvýrazněte Top 10
Ať už mluvíme o geografii, financích nebo teplotách, prvních 10 položek seznamu má tendenci vyprávět dobrou část příběhu seznamu. Při použití stejného principu níže můžete samozřejmě zvýraznit dolní 10, top 10%, dolní 10%, nadprůměrný, podprůměrný a mnoho dalších skupin dat.
- Přejít na domov
- Klikněte na Podmíněné formátování .
- Přejděte na Pravidla horní / dolní .
- Vyberte 10 hlavních položek .
- V okně, které se objeví, upravte počet požadovaných možností (samozřejmě můžete udělat více a méně než 10).
- Nyní vyberte barvu výplně.
- Stiskněte OK.
Pokročilé možnosti
Jednalo se o některé základní možnosti kódování barev, které Excel nabízí. Nyní pojďme přes pokročilejší úkoly. Nebojte se, nejsou o nic složitější než předchozí tři.
Zobrazit varianty s datovými pruhy
Datové sloupce v podstatě nakreslují sloupec v každé buňce, přičemž délka odpovídá hodnotě buňky ostatních buněk. Zde je obrázek, který to vysvětluje.
Zde je návod, jak vybrat sloupec / rozsah, který chcete formátovat.
- Přejít na domov
- Přejděte na Podmíněné formátování -> Datové pruhy .
- Vyberte požadovanou barvu a styl výplně.
Zvýrazněte pozitivní, neutrální a negativní hodnoty pomocí sad ikon
To vám ukáže, jak přizpůsobit kladné, neutrální a záporné hodnoty vedle položek. To je velmi užitečné pro členění tržeb a příjmů.
- Vyberte sloupec / rozsah, který chcete formátovat.
- Přejít na domov
- Přejděte na Podmíněné formátování -> sady ikon.
- Vyberte styl ikon, který chcete použít.
- Excel automaticky interpretuje vaše data.
- Pokud ji chcete změnit, přejděte do části Spravovat pravidla v části Podmíněné formátování .
- Vyberte pravidlo sady ikon a klikněte na Upravit pravidlo .
- Upravte pravidla podle svých preferencí.
Zobrazit varianty s barevnými stupnicemi
Používání barevných měřítek v podmíněném formátování funguje téměř stejným způsobem jako sady ikon, výsledek zobrazuje pouze odlišně as více přechody.
- Vyberte rozsah.
- Najděte barevné stupnice v podmíněném formátování .
- Vyberte barevnou stupnici.
Hladké a snadné
Podmíněné formátování je do značné míry základní formátování s určitým nastavením pravidel. Je to však velmi užitečné a přináší skutečnou povahu aplikace Excel - je to více než jen nástroj pro formátování tabulek, je to konečný program pro vytváření tabulek.
Jaké zajímavé tipy musíte sdílet o Excelu? Lidé, kteří pracují s tabulkami, mají obvykle své vlastní procesy. Jak funguje vaše práce? V sekci komentářů najdete rady, tipy a dotazy.
