Zasílání e-mailů sobě je způsob, jak si připomenout události nebo to, co jste někomu řekli. Potřebujete-li BCC pravidelně a kalendář to neudělá za vás, je možné automaticky BCC sami v Gmailu. Tento tutoriál vám ukáže, jak na to.
Viz také náš článek Jak uložit své zprávy Gmail jako soubory PDF
BCC znamená Blind Carbon Copy a je ze dnů, kdy písaři používali k umístění druhého listu papíru pod jejich hlavní list s kusem uhlíkového papíru mezi nimi. Když byl psán dopis, psací stroj stiskl klávesy tvrději a uhlík se přenesl na druhý list, uhlíkovou kopii. Slepý znamená pouze zamýšleného příjemce originálu, který kopii neviděl.
Rychlý posun vpřed o třicet let a BCC znamená pouze vytvořit digitální kopii e-mailu, který je pro příjemce originálu neviditelný. To se v podnikání hodně používá a je to způsob, jak si udržet korespondenci, aniž byste museli pracovat prostřednictvím e-mailových řetězců a připomínat si úkoly nebo události bez použití kalendáře.
Automaticky BCC se v Gmailu
Protože většina z nás má účet Gmail, je rozumné vám ukázat, jak se automaticky BCC sami v Gmailu. Budete potřebovat rozšíření chrome, aby to fungovalo, ale jinak je to všechno o konfiguraci.
- Nainstalujte aplikaci Bcc Me pro Gmail ™ jako rozšíření pro Chrome.
- Na požádání mu povolte přístup k Gmailu.
- V rozbalovacím okně zadejte e-mailovou adresu, na kterou má být BCC zaslán.
Od této chvíle pokaždé, když odpovíte nebo vytvoříte e-mail, obdržíte automaticky jeho kopii BCC na e-mailovou adresu, kterou jste přidali v kroku 3.
Nevýhodou Bcc Me pro Gmail ™ je to, že se prostě dostane do práce BBC'ing you. Nevýhodou je, že nebyla aktualizována od roku 2012, ale používám ji a funguje s novým systémem Gmailu, takže stojí za to ji vyzkoušet.
Pokud se vám nedaří fungovat, je další možností Auto BCC pro Gmail. Dělá to totéž, ale vyžaduje, abyste se zaregistrovali, než to bude fungovat. Vývojář vás poté automaticky zapíše do zpravodajů. To není skvělý způsob, jak spustit rozšíření, a proto místo toho doporučuji další doplněk.
Odesílejte pracovní e-maily ze svého domovského účtu
Pokud vám BCC domovský e-mail připomíná pracovní schůzky nebo schůzky, může vám pomoci poslat pracovní e-mail z domova. Pokud zaměstnavatel používá Gmail nebo G-Suite, měli byste mít možnost importovat svůj pracovní účet a používat jej s domácím účtem.
To je užitečné pro malé podniky, živnostníky a ty, pro které je důležitá flexibilita.
- Otevřete svůj domovský účet Gmail a vyberte nabídku ozubené kolo.
- Vyberte Nastavení a Účty a importy.
- Přidejte svůj pracovní e-mail, kde je uvedeno Import pošty a kontaktů.
- Přidejte svou pracovní e-mailovou adresu a své pracovní jméno.
- Dokončete průvodce importem.
To funguje pro většinu účtů Gmail pro malé firmy a mělo by vám to umožnit zkontrolovat pracovní e-maily a reagovat na ně z vašeho osobního účtu.
Nastavit automatické odpovědi
Pokud jste na volné noze nebo v malém podniku, je nezbytné reagovat. Pravděpodobně jste však zaneprázdněni tím, že děláte milion dalších věcí požadovaných od majitele malé firmy a nebudete mít vždy čas. V tom případě je užitečná funkce automatické odpovědi Gmailu.
Můžete nastavit automatickou odpověď na jakýkoli příchozí e-mail. Můžete jej použít pro oznámení mimo kancelář, oznámení o dovolené nebo pro rychlé zprávy „Dostali jsme váš e-mail a odpovíme do 24 hodin“.
- Vyberte Nastavení Gmailu a kartu Obecné.
- Přejděte do dolní části karty Obecné na Automatická odpověď mimo kancelář.
- Napište zprávu a nastavte datum a čas.
- Aktivujte tuto zprávu pokaždé, když se nebudete v blízkosti Gmailu.
I když je to převážně mimo kancelář, můžete tam do sebe vložit cokoli, co se vám líbí, a proto jeho použití zde.
K dispozici je také doplněk s předpřipravenou odpovědí, který umožňuje vytvářet e-mailové šablony pro odpovědi na jedno kliknutí lidem. Je užitečné vystřelit rychlé potvrzení nebo poděkování a sledovat později.
- Vyberte Nastavení Gmailu a kartu Upřesnit.
- Vyberte možnost Konzervované odpovědi a aktivujte ji.
- Napište novou zprávu a napište e-mail s automatickou odpovědí.
- Vyberte ikonu nabídky se třemi tečkami v okně Napsat a vyberte Konzervované odpovědi.
- Vyberte Uložit koncept jako šablonu a Uložit jako novou šablonu.
- Pojmenujte to něco smysluplného.
Nyní, když skládáte nebo odpovídáte, vyberte ikonu nabídky se třemi tečkami, Konzervovaná odpověď a vyberte vaši zprávu. Automaticky vyplní e-mail připravený k odeslání!
Je velmi snadné automaticky se BCC sami v Gmailu a tyto další triky přidávat platformě ještě více energie. Hodně štěstí s tím!
