Pokud podnikáte nebo jste jeho součástí, neinteragujete pouze s partnery pomocí textových zpráv nebo hlasových hovorů. E-maily jsou také důležitým faktorem při komunikaci mezi firmou a jejich klienty.
Viz také náš článek Devět z nejbezpečnějších poskytovatelů e-mailu
Někdy existuje e-mail, který musíte přeposlat jednomu ze svých klientů nebo kolegů, a můžete tak učinit pouze prostřednictvím textové zprávy. Můžete to zkusit znovu napsat nebo zkopírovat a vložit do textové zprávy, ale není to vždy možné. Trvá to také hodně času.
Možná jste to nevěděli, ale existují způsoby, jak připojit e-mail k textové zprávě a předat ji v textové podobě jinému příjemci.
Předání e-mailu
Předávání e-mailů jako text může znít komplikovaně. Nejprve byste se měli podívat na zasílání pouze krátkých e-mailů, které mají méně než 160 znaků. V případě potřeby je můžete oříznout před jejich odesláním jako text. Musíte také znát e-mailovou adresu poskytovatele telefonních služeb.
Zde je podrobný průvodce, jak toho dosáhnout:
- Otevřete e-mail, který chcete přeposlat na textovou zprávu.
- Klikněte na „Přeposlat“, stejně jako u běžné pošty. Pokud jste nikdy zprávu nepředali dál, ikona se podobá šipce směřující doprava.
- V případě potřeby zkráťte svůj e-mail. Ačkoli někteří dopravci mohou povolit až 200 znaků, textové zprávy jsou obvykle omezeny na 160 kusů, takže se pokuste zbavit nadbytečného textu, abyste se vyhnuli komplikacím.
- Zkontrolujte obecnou e-mailovou adresu poskytovatele vašeho příjemce. Najdete jej snadno na Googlu u všech poskytovatelů služeb ve vaší zemi. Například pro odeslání e-mailu uživateli T-Mobile byste jej adresovali na adresu: @ tmomail.net, AT & T by to bylo @ txt.att.net atd.
- Jakmile najdete požadovanou e-mailovou kombinaci, zadejte ji do pole adresy zprávy.
- Hit Odeslat (nebo Odeslat).
- Příjemce by měl brzy dostat váš e-mail v textové podobě.
V textové zprávě nebude existovat žádné formátování e-mailu (barva, písmo, velikost, obrázky). Kromě toho nemůžete poslat žádný z připojených souborů prostřednictvím textu.
Tato metoda je užitečná, pokud osoba není k dispozici ke kontrole e-mailu a záležitost je naléhavá.
Odeslání nového e-mailu na text
Kromě toho, že víte, jak předávat stávající e-maily textovým zprávám, může být užitečné vědět, jak poslat nový e-mail pomocí této metody.
Princip je stejný: měli byste znát telefonní číslo a e-mail poskytovatele.
V e-mailové aplikaci klikněte na „Vytvořit novou poštu“ a napište zprávu. Znovu se ujistěte, že text zůstane kolem 160 znaků a nepřekračuje značku 200 znaků.
Po dokončení zadejte do pole Příjemce správnou kombinaci telefonního čísla a e-mailu a stiskněte Odeslat nebo Odeslat. Tato osoba by měla váš e-mail obdržet jako text.
Pošlete e-mail jako textovou zprávu
Pokud se k vaší e-mailové aplikaci nemůžete dostat z telefonního zařízení a potřebujete ji odeslat příjemci e-mailu, můžete to udělat také pomocí textové zprávy.
V tomto případě neposíláte text na telefonní číslo, ale na požadovanou e-mailovou adresu.
Například místo odeslání textu na číslo 012345678 jej odešlete na @ email.com. Tato osoba obdrží vaši textovou zprávu ve své e-mailové schránce.
Možná bude nutné povolit mobilní data, aby to fungovalo.
Jak zjistit e-mailovou adresu mého telefonu
Chcete-li zajistit, že můžete přijímat e-maily prostřednictvím textu, můžete adresu telefonu zkontrolovat několika jednoduchými kroky.
- Otevřete v telefonu aplikaci pro zasílání zpráv.
- Do pole příjemce zadejte místo čísla svůj e-mail. Do těla zprávy napište cokoli, abyste ji nezachovali prázdnou.
- Pošlete zprávu. (Ujistěte se, že jsou zapnuta mobilní data.)
- Otevřete svůj e-mail. (To je stejný e-mail, na který jste poslali svůj text.)
- Najděte zprávu, kterou jste poslali.
- Adresa odesílatele pro tento e-mail je adresa vašeho telefonu.
To může být užitečné, pokud chcete nastavit e-mailovou aplikaci pro předávání pošty z důležitých adres. Tímto způsobem můžete také získat kopii své pošty do telefonu a vyhnout se nepříjemnostem, pokud nemáte přístup ke svému e-mailovému účtu nebo pokud jsou vaše e-mailová oznámení vypnuta.
Důležitá poznámka
Při předávání e-mailu ve formě textové zprávy je třeba znovu zkontrolovat podmínky poskytovatelů a operátorů. Někteří poskytovatelé vyžadují, aby jejich uživatelé ručně nastavili možnost přijímání e-mailů prostřednictvím textu. Měli byste se na to podívat včas. Tímto způsobem můžete zabránit svým klientům nebo kolegům v tom, aby vůbec nedostávali své e-maily.
