Někteří uživatelé Gmailu mohou občas potřebovat ukázat několik svých e-mailů jiným osobám. Existuje několik způsobů, jak můžete k e-mailům Gmail připojit e-maily. Můžete přeposílat zprávy nebo připojit e-mailový soubor uložený do cloudového úložiště nebo pevného disku. Zde je několik tipů pro připojení e-mailů k e-mailům Gmailu.
Viz také náš článek Co je limit příloh Gmailu a co dělat, když je dosaženo
Přeposlat e-mail
Pokud v doručené poště potřebujete sdílet pouze jeden e-mail, může být nejlepší volbou přeposílání. Možnost Předat Gmail umožňuje přidat vybraný e-mail na konec nové zprávy. V doručené poště nebo v e-mailech, které jste odeslali, můžete přeposílat e-maily Gmailu.
Otevřete e-mail, který chcete přesměrovat v Gmailu. Kliknutím na malé tlačítko se šipkou v pravé horní části e-mailu otevřete nabídku. V této nabídce vyberte možnost Předat dál . Poté můžete zadat e-mailovou adresu, na kterou chcete zaslat přeposlaný e-mail, zadejte nějaký text nad přeposlaný e-mail a stiskněte tlačítko Odeslat . Chcete-li předat více e-mailů najednou, podívejte se na tento článek Tech Junkie.
Kopírování a vkládání e-mailů
Můžete také zkopírovat a vložit další e-maily do jednoho e-mailu a připojit je bez souborů. To lze provést výběrem textu v jednom e-mailu pomocí kurzoru a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C. Klikněte na Compose a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + V a zkopírujte zkopírovanou zprávu do textového editoru.
Připojte e-mail PDF k e-mailu Gmail
Přesměrování nebo kopírování a vkládání zpráv však nemusí být ideální, pokud potřebujete do vaší doručené pošty poslat spoustu e-mailů. Místo toho můžete odesílat více e-mailů ve složce Doručená pošta jinému příjemci připojením skutečných e-mailových souborů ke zprávám Gmailu. Chcete-li to provést, musíte uložit e-maily jako soubory PDF; ale Gmail neobsahuje žádnou zjevnou možnost stahování zpráv ve formátu PDF.
Musíte mít účet na Disku Google, který si můžete nastavit na této stránce. Poté můžete e-maily Gmail ukládat na Disk Google jako soubory PDF. Nejprve otevřete e-mail a uložte jej na Disk Google v Gmailu, klikněte na malé tlačítko se šipkou a v nabídce vyberte Tisk . Tím se otevře okno náhledu tisku zobrazené přímo níže.
Klikněte na možnost Změnit v levé části náhledu. V okně Vybrat cíl vyberte možnost Uložit na Disk Google . Uložení na Disk Google by pak mělo být vybraným cílem na postranním panelu Tisk. Poté stiskněte tlačítko Uložit . Soubor PDF bude nyní uložen na Disk Google.
Stisknutím tlačítka Napsat v Gmailu otevřete textový editor Nové zprávy. Klepnutím na tlačítko Vložit soubory pomocí jednotky otevřete okno zobrazené přímo níže. Vyberte e-mailový PDF ve formátu Gmail, který chcete připojit, a stiskněte tlačítko Vložit .
Měli byste vidět Gmail PDF připojený k horní části nového e-mailu, jak je uvedeno přímo níže. Kliknutím na tuto přílohu otevřete její náhled PDF v prohlížeči Google Chrome. Přílohy můžete odebrat kliknutím na jejich ikonu X.
Zálohujte e-maily Gmail pomocí doplňku Uložit e-maily a přílohy
Uložit e-maily a přílohy je doplněk Tabulek Google, který automaticky ukládá vaše e-maily Gmail jako soubory PDF. Tento doplněk se proto hodí pro připojení e-mailů ke zprávám Gmailu. Místo toho, abyste je ručně ukládali jako soubory PDF, můžete doplněk nakonfigurovat tak, aby automaticky zálohoval e-maily.
Nejprve přidejte Uložit e-maily a přílohy do Tabulek Google stisknutím tlačítka + Zdarma na této webové stránce. Otevřete Tabulky, klikněte na Doplňky > Uložit e-maily a přílohy a vyberte Vytvořit pravidlo . Bude vyžadovat přepnutí na list Uložit e-maily, takže stisknutím tlačítka Otevřít tabulku otevřete list níže.
Kliknutím na Doplňky > Uložit e-maily a přílohy > Vytvořit nové pravidlo otevřete okno přímo pod. Zde můžete zadat řadu podmínek, podle kterých se budou uložené e-maily shodovat. Například vyplněním polí Přijato po a před uložíte e-maily přijaté mezi těmito daty na Disk Google.
Všechny své e-maily Gmail můžete automaticky uložit na Disk Google zadáním aktuálního data do pole Přijato před. Stiskněte tlačítko Select Drive Folder . Vyberte složku, do které je chcete uložit, klikněte na Vybrat a stiskněte tlačítko Uložit . Po automatickém uložení všech vašich e-mailů v Gmailu pomocí doplňku je nemusíte ručně ukládat jako soubory PDF před připojením k novým zprávám.
Takto můžete přiložit e-maily k jiným zprávám Gmailu výběrem možnosti Přeposlat nebo uložením jako PDF. Tato příručka Tech Junkie také poskytuje další podrobnosti o tom, jak můžete ukládat e-maily Gmail jako dokumenty PDF.
