Při používání tabulkového softwaru, jako jsou Tabulky Google, potřebují výkonní uživatelé vzorec (nebo funkci) na celý sloupec tabulky. Například můžete chtít přidat hodnoty do dvou sloupců a 10 řádků ve třetím sloupci tabulky.
Nejjednodušší způsob, jak to provést, je přidat funkci SUM do 10 buněk v cílovém sloupci. Ruční vkládání všech těchto vzorců by však bylo náchylné k chybám, nemluvě o únavě.
Naštěstí existují různé způsoby, jak můžete rychle aplikovat vzorce na celé sloupce v Tabulkách, aniž byste je museli ručně vkládat do každé buňky, díky čemuž budete ve své práci efektivnější a přesnější.
Pomocí této metody můžete pracovat rychleji, efektivněji a přesněji a použít vzorce na celé sloupce v Tabulkách Google. Začněme!
Přidejte vzorce do sloupců tabulky pomocí popisovače výplně
Většina tabulkových aplikací, včetně Tabulek Google, má popisovač výplně, pomocí kterého můžete kopírovat vzorec buněk do sloupců nebo řádků. Popisovač výplně Tabule můžete použít přetažením buňky vzorce přes řadu buněk a zkopírovat ji do každé buňky v rozsahu.
Ostatní buňky sloupců pak budou zahrnovat stejné funkce a relativní odkazy na buňky pro své řádky tabulky. Postupujte podle těchto kroků a přidejte vzorce do celých sloupců tabulky pomocí popisovače výplně:
- Otevřete v prohlížeči prázdný list Google a otevřete prázdnou tabulku
- Jako příklad popisovače výplně v akci zadejte 500 v A1, 250 v A2, 500 v A3 a '1 500' v A4.
- Poté zadejte „500“ do buňky B1, „1 250“ do B2, „250“ do B3 a „500“ do B4 tak, aby se vaše tabulka Google Sheet shodovala s tabulkou na snímku přímo pod.
Nyní můžete přidat sloupec C pomocí popisovače výplně:
- Nejprve vyberte v listu Google buňku C1; a klikněte na lištu fx
- Poté na liště fx zadejte
=SUM(A1:B1)
. - stiskněte Enter a buňka C1 vrátí hodnotu 1 000
- Chcete-li zkopírovat funkci C1 do ostatních řádků tabulky ve sloupci C s popisovačem výplně, postupujte takto:
- Vyberte buňku C1 a přesuňte kurzor do pravého dolního rohu buňky
- Když se kurzor změní na kříž, stiskněte a podržte levé tlačítko myši
- Přetáhněte kurzor dolů do buňky C4
- Poté uvolněte levé tlačítko myši
Tento proces použije tuto funkci na další tři řádky sloupce C. Buňky přidají hodnoty zadané do sloupců A a B, jak je znázorněno na obrázku přímo níže.
Funkce ArrayFormula
Použití nástroje popisovače výplně Tabule je skvělé pro přidání vzorců do menších sloupců tabulky. Pokud však máte obrovskou tabulku, může být lepší použít vzorec na celý sloupec tabulky pomocí funkce ARRAYFORMULA.
Chcete-li použít ARRAYFORMULA, musíte vědět, kolik řádků musí vzorec řešit. Naštěstí je to snadné zjistit. Pomocí posuvníku můžete posouvat dolů 1000 řádků v tabulkách. I když můžete přidat více, 1 000 je výchozí počet řádků v Tabulkách. Pokud nezměníte výchozí hodnotu, 1 000 buněk představuje celý sloupec. Tento trik vám ušetří spoustu času.
Pomocí funkce ARRAYFORMULA můžete rychle použít vzorec na všechny tyto řádky sloupců.
- Nahraďte funkci SUM ve sloupci C tabulky vzorcem pole
- Poté vyberte oblast buněk
C1:C4
- Stisknutím klávesy Del vymažete SUM. Vyberte buňku C1 pro zahrnutí funkce
- Input
=A1:A+B1:B
na liště fx a stisknutím kláves Ctrl + Shift + Enter přidejte ARRAYFORMULA do vzorce. - Lišta fx pak bude obsahovat vzorec pole zobrazený na snímku přímo pod.
Stisknutím klávesy Enter zkopírujte vzorec do všech 1 000 řádků. Tento proces způsobí, že 1 000 řádků ve sloupci C tabulky nyní spočítá hodnoty zadané ve sloupcích A a B!
Klíčovou věcí, kterou je třeba poznamenat, je, že byste měli vždy stisknout Ctrl + Shift + Enter po zadání základní funkce v liště fx, protože Ctrl + Shift + Enter automaticky převede základní funkci do maticového vzorce, což je to, co pro toto cvičení potřebujete. .
Aby vzorec pole fungoval, musíte také upravit odkaz na buňku funkce . První buňka sloupce je vždy zahrnuta v odkazu.
Druhá polovina odkazu je však ve skutečnosti záhlaví sloupce. Odkazy na buňky by vždy měly být něco jako A1:A, B4:B, C3:C
atd., V závislosti na tom, kde je první buňka sloupce tabulky v listu Google, na kterém pracujete.
Přidejte vzorce do tabulek s funkcí AutoSum
Power Tools je skvělý doplněk pro Tabulky, který rozšiřuje webovou aplikaci o nástroje pro text, data, vzorce, mazání obsahu buněk a další. AutoSum je možnost v nástroji Power Tools, pomocí které můžete přidávat funkce do celých sloupců.
S AutoSum můžete přidávat SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN a další funkce do plných sloupců.
Chcete-li přidat elektrické nářadí, postupujte takto:
- Přejděte na web Power Tools
- Stisknutím tlačítka zdarma na tomto e přidáte do listů Elektrické nářadí
- V dialogovém okně, které se objeví během několika sekund, klikněte na Pokračovat
- Poté vyberte účet Google Docs (stejný účet jako váš Gmail), do kterého chcete nainstalovat Power Tools
- Přejděte do nabídky Doplňky
- Vyberte Power Tools a Start a otevřete postranní panel doplňku nebo vyberte jednu z devíti 9 skupin nástrojů z nabídky Power Tools
- Klikněte na záhlaví D v tabulce a vyberte celý sloupec
- Poté na postranním panelu klikněte na přepínač AutoSum
- Z rozbalovací nabídky vyberte položku SUM
- Stisknutím tlačítka Spustit přidáte SUM do sloupce D, jak je znázorněno na prvním obrázku níže
- To přidá funkce SUM ke všem 1 000 buňkám ve sloupci D, jak je znázorněno na druhém obrázku níže
Takže nyní můžete rychle přidat funkce ke všem buňkám sloupců tabulky v Tabulkách pomocí úchytky výplně, ARRAYFORMULA a možnosti AutoSum v nástroji Power Tools. Popisovač výplně Tabulek Google obvykle dělá trik pro menší tabulky, ale ARRAYFORMULA a AutoSum jsou mnohem lepší volbou pro použití funkcí ve všech sloupcích Google Sheet.
Pokud se chcete naučit používat pokročilé a výkonné funkce Tabulek Google, podívejte se na Jak vytvořit, upravit a obnovit kontingenční tabulky v Tabulkách Google.
Máte nějaké další návrhy, jak přidat funkce do celého sloupce v Tabulkách Google nebo jiné tipy a triky? Podělte se s námi níže!
