Rozumět datům je to, o čem jsou tabulky. Čím více obsahu přidáte, tím organizovanější se musíte stát. Naštěstí Tabule nabízejí několik způsobů, jak uspořádat data, včetně třídění a filtrování. Dnes použijeme funkci řazení k abecedizaci dat v Tabulkách Google.
Viz také náš článek Jak odstranit duplikáty v Tabulkách Google
V Tabulkách je několik možností třídění. Můžete třídit podle listu, rozsahu nebo pojmenovaného rozsahu. Každá z nich má různé aplikace v závislosti na typu dat, se kterými pracujete.
Alphabetize data v Tabulkách Google
Je samozřejmé, že pro práci s abecedou musí tabulka obsahovat slova i čísla. Můžete třídit čísla, ale za pár minut to překryjeme. Pokud máte záhlaví sloupců, musíte je nejprve zmrazit, aby nebyly zahrnuty do procesu abecedy.
- Zvýrazněte řádek, který chcete zmrazit.
- V horní nabídce vyberte Zobrazit a poté Zmrazit.
- Vyberte jeden řádek ze seznamu nebo více, pokud je potřebujete.
Nyní můžete přejít k datům podle abecedy.
Takže podle abecedy sloupec:
- Otevřete list, který chcete seřadit.
- Zvýrazněte celý sloupec, který chcete abecedně uspořádat.
- V horní nabídce vyberte možnost Data.
- Vyberte rozsah řazení podle sloupce A - Z.
Můžete samozřejmě vybrat reverzní abecedu výběrem Řadit rozsah podle sloupce Z –A.
Postup abecedy listu:
- Otevřete list, který chcete seřadit.
- Zvýrazněte celý list kliknutím na rohové tlačítko nad A1.
- V horní nabídce vyberte možnost Data.
- Vyberte Řadit rozsah.
- Ve vyskakovacím okně vyberte první sloupec, podle kterého chcete seřadit.
- Pokud chcete pokračovat v třídění sloupců, přidejte další sloupec.
- Pokud máte dostatek sloupců, vyberte možnost Seřadit.
Tím se třídí každý vybraný sloupec. Vyplněné buňky můžete také jednoduše vybrat přetažením myši a zahrnout všechny buňky, které chcete seřadit. To je užitečnější, pokud máte prvky tabulky, které nechcete zahrnout.
Seřadit podle číselné hodnoty
I když čísla očividně nelze abecedně uspořádat, stejný nástroj namísto toho uspořádá čísla ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Proces je naprosto stejný jako v abecedním pořadí, kde A je nejnižší číslo a Z je nejvyšší.
- Otevřete list, který chcete seřadit.
- Zvýrazněte sloupec, který chcete seřadit.
- V horní nabídce vyberte možnost Data.
- Vyberte rozsah řazení podle sloupce A - Z nebo Z - A.
Stejně jako v abecedním pořadí, můžete také uspořádat do několika sloupců přesně stejným způsobem, jak je popsáno výše. Z rozbalovací nabídky vyberte více než jeden sloupec a Tabulky si je objedná za vás.
Objednání dat je základem každé tabulky a Tabulky Google odvádí dobrou práci, protože je usnadňuje. Není to však bez chyb a možná zjistíte, že při třídění smíšených sloupců nebo sloupců s číselnými hodnotami i podle abecedních věcí věci úplně nepocházejí. Opakování procesu několikrát jej však obvykle překoná.
Máte nějaké tipy ohledně Tabulek Google, které chcete přidat? Chcete, abychom pokryli něco jiného? Pokud ano, řekněte nám to níže!
