Použití obsahu může způsobit, že některé dokumenty budou vypadat profesionálněji. Také jim usnadní vyhledávání čtenářů, takže byste měli zvážit, jak se naučit, jak přidat své vlastní.
Viz také náš článek Jak vytvořit vývojový diagram v aplikaci Word
Tento proces je poměrně jednoduchý, i když se může mírně lišit v závislosti na tom, jaké vydání Wordu používáte. Zde je náš kompletní průvodce aplikací Word 2007, který je stejně dobrý začátek jako jakýkoli jiný. Kromě toho je tento proces velmi podobný procesu v aplikaci Word 2010.
Označení nadpisů
Rychlé odkazy
- Označení nadpisů
- 1. Výběr nadpisů
- 2. Podnadpisy
- Přidání obsahu
- 3. Reference
- 4. Obsah
- 5. Styly a možnosti
- 6. Vložte tabulku - dialogové okno
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 a 2003
- Uložení a přidání vlastního obsahu
1. Výběr nadpisů
K označení nadpisů byste měli použít vhodné styly nadpisů. Najdete je na domovské kartě. Jednoduše zvýrazněte nadpis a použijte jeden ze stylů ze seznamu dostupných stylů.
2. Podnadpisy
Nemusíte vybírat všechny své položky. Pokud však chcete, aby byl váš obsah co nejpřesnější a nejinformativnější, měli byste použít styl na každý nadpis a podtitul v dokumentu.
Všimněte si, že Word přidá příslušné číslo stránky pro každý nadpis a podnadpis pro vás.
Přidání obsahu
3. Reference
Po označení nadpisů je čas přejít z karty Domů na kartu Odkazy.
4. Obsah
Obsah můžete vybrat pomocí tlačítka v levém horním rohu. Můžete také vidět některé další funkce, které zahrnují možnost aktualizace tabulky.
5. Styly a možnosti
Word již obsahuje tři šablony, ze kterých můžete vybírat, dvě automatické a jednu manuální. Automatické možnosti umožňují programu udělat vše pro vás. To znamená použití označených nadpisů a čísel stránek a jejich zobrazení v obsahu.
6. Vložte tabulku - dialogové okno
Můžete si také vytvořit vlastní obsah od nuly. Kliknutím na Vložit tabulku si budete moci přizpůsobit vzhled vaší tabulky a jaké informace se zobrazí.
V dialogovém okně můžete upravovat funkce, jako je vedoucí karet, čísla stránek, zarovnání čísel stránek, hypertextové odkazy, formát a počet úrovní, které se mají zobrazit.
Pro účely této příručky předpokládejme, že máte tři nadpisy. Pokud zvolíte automatizovaný obsah pro tři označené položky, měli byste dosáhnout následujícího výsledku.
Pokud chcete do obsahu přidat další nadpisy, stačí jen označit nové a vybrat tlačítko Aktualizovat v levém horním rohu ve skupině možností obsahu.
Budete vyzváni malým dialogovým oknem. Zeptá se vás, zda chcete aktualizovat čísla stránek nebo označení. Pokud chcete, aby obsah přeskočil určité nadpisy, vyberte druhou možnost.
Po kliknutí na tlačítko OK by měl nový obsah nyní zobrazovat některé nové řádky. Vaše neoznačené podtitulky nebo podskupiny bez stylů se v nové obsahové kategorii nezobrazí.
V tomto příkladu jsme do dokumentu přidali podpoložky 3.2 a 3.3. Dali jsme podkapitole 3.3 styl nadpisu 3.
Všimněte si, že v dokumentu je stále podkapitola 3.2, ale v aktualizovaném obsahu se objevila pouze podkapitola 3.3.
Pokud si to pamatujete: Ctrl + Alt + 1/2/3, vaše práce se právě teď zjednodušila. Tato zkratka umožňuje nastavit styly nadpisů, aniž byste museli přepínat mezi záložkami Odkazy a Domovská stránka.
Nyní mohou různé verze aplikace Microsoft Word vyžadovat jinou cestu. I pro tuto verzi 2007 můžete využít některé klávesové zkratky pro rychlejší provedení práce.
Například v aplikaci Microsoft Word 2003 nebo dřívějších vydáních nemáte skupinu stylů jako v roce 2007 nebo 2010. U starších verzí musíte kliknout na pole Styl, které je umístěno na panelu nástrojů formátování.
Starší verze aplikace Microsoft Word vám neumožňují rychlý přístup na kartu Odkazy.
Microsoft Word 2000
V aplikaci Word 2000 musíte kliknout na kartu Vložit a poté na tlačítko Rejstřík a tabulky.
Microsoft Word 2002 a 2003
Pro tyto verze musíte stisknout více tlačítek. Nejprve vyberete kartu Vložit, odtud kartu Reference a poté se dostanete na kartu Rejstřík a tabulky. Poté klikněte na kartu Obsah a použijte.
Vydání Microsoft Word 2007 a 2010 zjednodušují vytváření obsahu. Nejprve musíte mít na panelu nástrojů kartu Odkazy. Poté jste od vytvoření stolu jen jedno nebo dvě kliknutí.
Ještě lepší je, že existují dvě předem připravené tabulky, které můžete použít od začátku. Ruční tabulka je také zajímavá, ale bude vyžadovat zvláštní psaní z vaší strany. Možná budete chtít tuto možnost uložit pro dokumenty, kde chcete přizpůsobit každý malý detail obsahu.
Uložení a přidání vlastního obsahu
To lze provést v aplikaci Word 2007 i Word 2010. Uložením vlastní tabulky obsahu můžete použít stejný formát v budoucích dokumentech.
- Vytvořte tabulku a vložte ji do jakéhokoli dokumentu
- Upravte jeho styl a formátování podle vašich požadavků
- Nad a pod tabulku přidejte nějaký text
- Vyberte text a obsah
- Vyhledejte tlačítko Vložit na panelu nástrojů
- Klikněte na Rychlé díly a poté na Uložit výběr do Galerie rychlých dílů
- Otevře se dialogové okno
- Pojmenujte svůj obsah
- Zvolte Obsah ze seznamu Galerie
- V seznamu Kategorie klikněte na Vytvořit novou kategorii
- Pojmenujte svou kategorii
- Klikněte na ok
Od této chvíle budete moci používat přesnou obsah v libovolném dokumentu při používání aplikace Word 2007 nebo Word 2010.
To může být pěkný trik, který můžete mít ve svém arzenálu, pokud často píšete podobné zprávy, e-knihy, články, práce.
