Přidání obsahu je užitečný způsob, jak uspořádat témata nebo kapitoly v dokumentu Google, aby čtenáři mohli rychle nahlédnout a najít přesně to, co hledají. To také dodává dotek profesionality k celé věci.
Viz také náš článek Jak odstranit zápatí v Dokumentech Google
"Jak mohu přidat obsah do svého dokumentu Google?"
Bez ohledu na to, zda jste zaměstnanec, jehož společnost vyžaduje použití Dokumentů Google pro obchodní dokumentaci, autor, který píše román, nebo student, který píše zdlouhavou esej nebo disertační práci, existuje velká šance, že budete potřebovat Obsah.
Naštěstí služba Dokumenty Google poskytla funkci, která může vytvořit obsah, který vygeneruje odkazy na každou sekci označenou záhlavím. Technicky byste mohli vytvořit pouze ToC ručně, ale vytvoření všech odkazů pro každou sekci by se mohlo ukázat jako velká bolest. Abychom se vyhnuli zbytečným překážkám, které by se objevily při pokusu o to všechno sami, poskytnu kroky k přidání ToC pomocí vestavěné možnosti společnosti Google v níže uvedené části.
Vytvoření obsahu v Dokumentech Google
Když vás provádíme procesem přidávání ToC do vašeho Dokumentu Google, uvědomte si, že to lze provést pomocí libovolného prohlížeče, i když Google Chrome by byl zjevně preferovanou volbou. Nebudete potřebovat žádná rozšíření nebo aplikace třetích stran, abyste je mohli stáhnout.
Nadpisy budou pro váš dokument velmi důležité. Ještě více, pokud máte v úmyslu k tomu přidat ToC. Budete se muset ujistit, že vaše nadpisy jsou shodné a že používáte ty správné pro správné věci.
Nadpis 1 by měl být použit jako primární název sekce nebo kapitoly. Pokud musíte rozdělit sekci do menších témat podle toho, pro co je sekce určena, můžete použít záhlaví další velikosti. Jakmile se ale začne další sekce, vrátíte se do kapitoly 1.
Zajistíte-li, že je dokument správně naformátován, celý proces bude mnohem plynulejší. Pokud se potřebujete vrátit a změnit velikost nadpisů:
- Projděte dokument a najděte svůj první titul, zvýrazněte jej a poté v rozevíracím seznamu Styly vyberte Nadpis 1 .
Budeš to chtít dělat s každým titulem nebo sekcí. Všechno, co je ve stylu „odstavce“, nebude obsaženo v obsahu. Jakmile bude formátování dokončeno, budete nyní moci přidat ToC.
Přidání obsahu pomocí vestavěné funkce dokumentu Google
Je důležité umístit kurzor na místo, kde chcete umístit ToC. Umístěte textový kurzor kamkoli, kam chcete, aby obsah obsahoval váš dokument. Možná to budete chtít na začátku nebo na konci dokumentu, protože to je obvykle místo, kde najdete ToC. Více profesionální oblast, kterou najdete, se objeví po úvodním názvu, ale před představením nebo tělem dokumentu.
Když jste se rozhodli na místě pro svůj ToC, klikněte levým tlačítkem myši na oblast. Pokračujte kliknutím na kartu „Vložit“ a v nabídce zvýrazněte „Obsah“. Zobrazí se vám dvě možnosti, z nichž si můžete vybrat.
- Varianta 1 - Jedná se o prostý text s čísly na pravé straně.
- Možnost 2 - Tato možnost nepoužívá čísla stránek, ale místo toho vloží hypertextové odkazy, které přeskočí do uvedené části.
Váš výběr by měl být určen typem dokumentu. Ten s čísly je určen pro dokumenty, které chcete vytisknout. Možnost s odkazy je určena pro online prohlížení. Pokud je dokument úkolem, musíte se obrátit, první možnost je nejlepší. Plánujete zveřejnění dokumentu na web? Vyberte druhou možnost. Jakmile kliknete na možnost, Dokumenty Google automaticky vygenerují ToC a umístí jej tam, kde jste vybrali.
Druhá možnost závisí na vaší schopnosti použít správné nadpisy pro vaše kapitoly, témata nebo sekce umístěné v dokumentu. Tento bod byl již dříve zasažen, ale cítím, že je nutné ho znovu projít. Pokud máte v úmyslu vygenerovat obsah, který odkazuje na konkrétní části dokumentu, musíte každou kapitolu - nebo nadpis - formátovat pomocí správných stylů nadpisů. To umožňuje Dokumentům vědět, jak naplnit tabulku a přidat odkazy, na které lze kliknout.
Každý styl nadpisu je v obsahu upraven mírně odlišně. Styl Nadpis 1 označuje položku nejvyšší úrovně v obsahu. Nadpisy používající styl Nadpis 2 se považují za podsekce a v tabulce se zobrazí pod odsazeným stylem Nadpis 1 . Nadpis 3 je pododdílem Nadpis 2 atd.
Pokud musíte jakýmkoli způsobem změnit své záhlaví (nebo jakékoli změny, které mají vliv na vaše ToC), můžete aktualizovat obsah tak, aby odrážel tyto změny. Stačí kliknout na obsah v těle dokumentu a poté na tlačítko Aktualizovat obsah .
Chcete-li z dokumentu odebrat obsah, stačí na něj kliknout pravým tlačítkem a vybrat Odstranit obsah .
