V dnešní době se stává nutností mít více e-mailových účtů. Standardem je mít jeden e-mailový účet pro podnikání a druhý pro osobní použití.
Viz také náš článek Jak odstranit všechny nepřečtené e-maily v aplikaci Outlook
Pokud je to váš případ, pravděpodobně budete muset oba účty kontrolovat často, což znamená, že se musíte odhlásit a přepínat účty poměrně často. To zabere čas a může to být nepříjemné, zejména pokud máte více než dva e-mailové účty.
Pokud však k ukládání e-mailů používáte aplikaci Outlook, máme dobré zprávy. Aplikace Outlook umožňuje uživatelům přidávat na svou platformu více účtů a pomocí několika kliknutí zkontrolovat doručenou poštu. Tento článek vám ukáže, jak to udělat.
Přidání dalšího účtu do aplikace Outlook
Aplikace Outlook aktualizovala svou funkci a implementovala funkci, která vám umožní přidat druhou poštovní schránku k vašemu účtu Outlook. Tímto způsobem budete mít dvě poštovní schránky na stejné stránce ze dvou různých účtů.
Jinými slovy, už se nebudete muset přihlásit a odhlásit a během několika sekund budete moci zkontrolovat veškerou poštu.
Pro tento tutoriál použijeme nejnovější verzi aplikace Outlook. Aplikace Outlook 2019 umožňuje připojit až 20 účtů k vašemu stávajícímu účtu Outlook.
Tady je to, co musíte udělat.
- Přihlaste se k účtu Outlook.
- Klikněte na ikonu Nastavení. Tím se otevře rozbalovací nabídka, kde můžete změnit motiv vašeho účtu Outlook, barevný režim, oznámení atd.
- Vyberte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook. Tato možnost je umístěna v samém spodku rozbalovací nabídky. Po kliknutí na tuto možnost se zobrazí nové okno a poté budete moci upravit vše, co se týká vašeho účtu Outlook.
- Vyberte Pošta - nachází se na levé straně obrazovky, pod panelem Hledat a možností Obecné. Po výběru této karty se uprostřed obrazovky zobrazí řada možností.
- Klikněte na Sync email. Tato možnost se nachází v části Přizpůsobit akce ve střední části obrazovky.
- Vyberte typ e-mailu, který chcete přidat.
Aplikace Outlook umožňuje propojit existující účet Outlook s Gmailem nebo s jiným účtem Outlook. Chcete-li propojit účet Outlook s účtem Gmail, jednoduše klikněte na ikonu Gmail. Poté se zobrazí okno Připojit účet Google.
Odtud budete moci vybrat zobrazovaný název pro svůj účet Gmail, kde bude uložen importovaný e-mail. Můžete vytvořit složku s podsložkou Gmail nebo importovat do existujících složek, například Doručená pošta. Můžete také vybrat, jak chcete propojit svůj účet Gmail, což znamená, že si můžete vybrat mezi dvěma možnostmi:
- Připojte svůj Gmail jako účet pro čtení a odeslání - umožňuje ukládat e-maily z vašeho účtu Gmail a odesílat je prostřednictvím aplikace Outlook.
- Propojte svůj Gmail jako účet pouze pro odesílání - umožňuje vám odesílat e-maily pouze prostřednictvím aplikace Outlook.
Po výběru požadované konfigurace klikněte na OK, zadejte svou e-mailovou adresu, její heslo a váš účet Gmail bude přidán.
Pokud chcete přidat další účet Outlook, klikněte na Další e-mailové účty. Otevře se okno Připojit účet, kde budete muset zadat zobrazovaný název podle vašeho výběru, e-mailovou adresu druhého účtu a heslo.
Máte také možnost zvolit, kam bude importovaný e-mail uložen. Můžete vytvořit novou složku pro e-mail druhého účtu nebo importovat do již existující složky.
Ujistěte se, že jste vše zadali správně a stiskněte OK.
Poznámka: Můžete připojit různé verze aplikace Outlook. Jinými slovy, nezáleží na tom, zda je váš účet prémiový a chcete přidat běžný účet, nebo naopak.
Uspořádejte si doručenou poštu
Propojení účtů vám usnadní sledování přijatých e-mailů. Nyní, když víte, jak to udělat, stačí vytvořit samostatné složky a dobře uspořádat doručené.
Chcete něco přidat do tohoto tématu? Nebojte se zanechat komentář v sekci komentářů níže. Rádi bychom slyšeli, co si myslíte o funkcích aplikace Outlook.
