Díky změnám zavedeným v Microsoft Office v posledních letech mnoho uživatelů již své dokumenty aktivně neřídí. Služby jako integrovaný správce souborů OneDrive a Office 2013 umožňují uživatelům rychle vytvářet, ukládat a později znovu otevírat soubory Word, PowerPoint a Excel, aniž by uložený dokument viděli na svých pevných discích. V některých případech však může uživatel potřebovat znát konkrétní umístění otevřeného dokumentu Office: Je uložen do mé složky dokumentů OneDrive? Složka s místními dokumenty v mém počítači? Můj desktop?
Pomocí funkce „Uložit jako“ můžete vždy zjistit, kde je aktuální dokument umístěn, ale rychlejším způsobem je přidání widgetu Umístění dokumentu na panel nástrojů Rychlý přístup sady Office. V našem příkladu používáme aplikaci Word 2013, ale tyto pokyny jsou téměř stejné pro ostatní aplikace sady Office, jako jsou Excel a PowerPoint.
Otevřete aplikaci Office podle svého výběru a buď otevřete existující dokument, nebo vytvořte nový. Poté vyberte Soubor> Možnosti a otevřete okno Možnosti. Ze seznamu vlevo vyberte panel nástrojů Rychlý přístup .
Microsoft ve výchozím nastavení poskytuje uživatelům standardní rozvržení nástrojů Rychlý přístup, ale existují stovky dalších možností a příkazů, které lze přidat k vytvoření vlastního prostředí. Jednou z těchto možností je možnost zobrazit umístění aktuálního dokumentu.
V pravé polovině okna otevřete rozbalovací nabídku „Vybrat příkazy z“ a vyberte Všechny příkazy . Poté procházejte seznam a najděte ten, který je označen Umístění dokumentu ( nápověda: Nabídka Všechny příkazy je dlouhá, takže stisknutím klávesy „D“ na klávesnici můžete přejít přímo k tomuto bodu v abecedním seznamu ).
Jakmile najdete všechny dokumenty, klikněte na něj jednou a vyberte jej. Poté zkontrolujte, zda je rozbalovací nabídka napravo nastavena na „Pro všechny dokumenty (výchozí).“ Tím zajistíte, že se vaše změna bude vztahovat na všechny dokumenty ve vaší konkrétní aplikaci Office - v našem případě to znamená Word - a nejen do konkrétního dokumentu. Upozorňujeme však, že pokud chcete, aby se umístění dokumentu zobrazovalo pouze pro konkrétní dokument, změníte rozevírací nabídku na pravé straně a vyberete pouze požadovaný dokument (který musí být v době změny otevřený). .
Je-li vybrána Umístění dokumentu, stiskněte tlačítko Přidat mezi dvěma sloupci a přesuňte příkaz do svého vlastního nastavení lišty Toolbar. Po přidání můžete změnit pořadí, ve kterém se příkazy objevují na panelu nástrojů, zvýrazněním příkazu ve sloupci napravo a pomocí šipek nahoru a dolů jej přemístit vzhledem k ostatním příkazům. Příkaz v horní části tohoto seznamu bude umístěn nejprve na panelu nástrojů Rychlý přístup (zleva), zatímco příkaz na konci seznamu se rovná konci (vpravo) na panelu nástrojů. V našem případě chceme, aby pole Umístění dokumentu zůstalo na konci lišty nástrojů Rychlý přístup, takže jej ponecháme tam, kde je.
Stisknutím tlačítka OK uložte změny a vraťte se zpět do svého dokumentu Office. Na panelu nástrojů Rychlý přístup se nyní zobrazí nové pole, které zobrazuje umístění souboru aktuálního dokumentu. V našem příkladu vidíme, že náš soubor je uložen na plochu.
Pokud je cesta souboru dokumentu příliš dlouhá pro pole Umístění dokumentu, můžete kliknout dovnitř pole a pomocí kláves se šipkami myši nebo klávesnice procházet celou cestu. Výchozí velikost pole by měla být dostatečná, aby vyhovovala potřebám většiny uživatelů, ale bohužel se zdá, že neexistuje způsob, jak zvětšit velikost pole, aby vyhovovala delším souborovým cestám.
Je vhodné experimentovat s dalšími dostupnými příkazy pro lištu nástrojů Rychlý přístup. Pokud chcete z panelu nástrojů odebrat pole Umístění dokumentu nebo jakoukoli jinou možnost, stačí se vrátit zpět do odkazovaného okna Možnosti. Příkazy můžete buď ručně odebrat tak, že je vyberete ze seznamu na pravé straně a kliknete na Odebrat, nebo můžete panel nástrojů obnovit na výchozí příkazy kliknutím na tlačítko Obnovit v dolní části okna a výběrem možnosti Obnovit pouze panel nástrojů Rychlý přístup ( výběrem Obnovit všechna přizpůsobení se obnoví výchozí rozložení dalších prvků, například pásu karet, které nemusí být požadovány ).
