Tabulky jsou úžasně výkonné nástroje pro vytváření, ukládání, manipulaci a analýzu číselných informací. Ne každý se však může podívat na sloupec čísel a získat přehled o základním procesu nebo informacích, ze kterých jsou tato čísla odebrána. Z tohoto důvodu obsahují tabulkové programy, včetně Tabulek Google, funkce grafického grafu téměř od jejich nejranějších inkarnací zpět v Lotus 1-2-3 dny, i když technicky grafy mají málo společného s tabulkovou funkcí jádra analýzy informací.
Viz také náš článek Jak získat počet slov v Tabulkách Google
Tabulek Google, bezplatné cloudové řešení společnosti Google založené na cloudu, obsahuje také součásti grafů, které se snadno používají, ale jsou velmi výkonné. V tomto tutoriálovém článku vám ukážu, jak přidat tabulky do Tabulek Google, jak upravit legendu, kterou Tabulky Google přiřazují vašim grafům, a jak upravit některé další funkce grafu.
Práce s grafy je poměrně jednoduchá. Musíte mít pouze sadu dat, na která se můžete odkazovat, navrhnout graf ve vestavěném grafovém nástroji v Tabulkách, nastavit legendu tak, aby byla snadno srozumitelná, a vložit ji do tabulky. Chcete-li se řídit tímto tutoriálem, můžete si vytvořit vlastní data, nebo si můžete vytvořit nový list a použít data, která používám pro své příklady. Pro příkladový graf použijeme jednoduchý malý list se seznamem výdajových kategorií domácnosti a měsíční rozpočet pro každý výdaj. Vytvořte list se dvěma záhlavími „Výdaje“ a „Měsíční“ a do listu přidejte následující informace:
Přidání grafu do Tabulek Google
Chcete-li vytvořit graf, musíme nejprve určit datovou sadu, na které má být graf založen. Začneme výběrem rozsahu dat a následným zpracováním. V příkladu na obrázcích je rozsah dat A1 až B7 nebo „A1: B7“ v notovém zápisu.
- Otevřete list, ve kterém chcete vytvořit graf.
- Určete rozsah dat, který chcete použít, a zvýrazněte jej v listu.
- V horní nabídce vyberte Vložit a Graf. Editor grafů se otevře na pravé straně obrazovky a graf se objeví v listu.
- První řádek editoru grafů je nazván „Typ grafu“. V rozevíracím seznamu vyberte typ grafu. Tabulky navrhnou několik typů grafů, které jsou vhodné pro typ poskytnutých údajů, ale můžete si vybrat jakýkoli typ, který si přejete.
- Můžete upravit datové prvky použité v grafu; tyto ovládací prvky se zobrazí pod výběrem typu grafu.
- Chcete-li zobrazit ovládací prvky formátování, vyberte kartu Upravit v editoru grafů. Hrajte si s nimi a zjistěte, jak upravit graf. Při provádění změn v dialogu se graf změní.
- Po dokončení úpravy grafu jej ovládejte klepnutím na X v pravém horním rohu editoru grafu.
- Přetáhněte graf na požadované místo v listu.
Rozhodování o tom, jaký typ grafu použít
Různé typy grafů se dobře hodí k zobrazení různých typů dat. Ne všechny typy grafů budou pracovat se všemi daty, takže to může být případ experimentování za běhu. Editor grafů obsahuje sekci návrhů, která označuje typ grafu, který by software považoval za vhodný, a můžete začít odtud, pokud opravdu nevíte, jaký typ grafu použít.
Každý typ standardní tabulky má přidružený typ informací, které jsou pro zobrazení nejvhodnější, v závislosti na tom, čeho má vizualizace dosáhnout. Například v případě našich měsíčních výdajů na domácnost je výsečový graf velmi mocným způsobem, jak prokázat, že naše splátka hypotéky dominuje našim měsíčním výdajům, protože tento vizuální prvek je na listu velmi velký.
Upravte legendu grafu v Tabulkách Google
Jakmile vytvoříte graf, je pravděpodobné, že budete chtít změnit legendu. Legenda grafu je barevné pole a text, který čtenáři říká, co každá barva v grafu představuje. V aktuálním grafu je označen jako „Měsíční“. Tabulky Google ve výchozím nastavení dělají vše, co je v jejich silách, ale často se stanou něčím užitečným, jako je „Měsíční“ - technicky přesný, ale ne příliš poučný pro každého, kdo se dívá na graf.
Úpravy legendy grafu v Tabulkách Google se provádí z okna vytváření grafu nebo z listu. Po vytvoření grafu můžete editor grafu vrátit zpět kliknutím pravým tlačítkem myši kdekoli na samotném grafu a výběrem libovolné položky nabídky; tím se otevře editor grafů a dostanete se do konkrétní oblasti úprav. Legendu můžete upravovat několika způsoby. Můžete změnit, zda se zobrazí vůbec (v mnoha grafech to prostě není potřeba), nebo určit jeho pozici v grafu. Můžete také změnit písmo, velikost písma, formátování a barvu textu legendy.
- Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte 'Legenda'.
- Upravte zobrazenou stranu, typ písma, velikost a barvu, jak uznáte za vhodné.
- Při provádění změn v editoru se graf aktualizuje.
Změna textu legendy v Tabulkách Google
Jednou z funkcí, kterou si mnoho uživatelů přeje, je, aby mohli změnit text zobrazený pro legendu. Například na našem vzorovém listu není legenda „Měsíční“ opravdu tak užitečná nebo popisná. Jediným způsobem, jak změnit text legendy, je přejmenovat sloupec dat a legenda se také změní. Například bychom mohli nahradit text „Měsíční“ ve sloupci A2 textem „Červen 2018“ nebo „Odhadovaná měsíční částka“ a náš graf by místo toho ukázal tento text, což by bylo užitečnější. To tedy funguje a jediný problém je, když chcete, aby řádek nebo sloupec tabulky měl jiné označení, než jaké je uvedeno na grafu.
Úpravy dalších prvků grafu
V Tabulkách Google můžete upravovat mnoho prvků grafu. Nejjednodušší způsob, jak získat přístup k nastavení grafu, je kliknout pravým tlačítkem do grafu a vyvolat kontextovou nabídku úprav grafu.
V části „Oblast grafu“ si můžete vybrat mezi změnou velikosti oblasti grafu (což vám umožní zvětšit nebo zmenšit velikost zobrazení grafu v rámci grafu) nebo přizpůsobením oblasti grafu dostupnému rámci grafu. (Rámeček grafu můžete změnit klepnutím kdekoli v grafu a kliknutím a přetažením na rámeček změny velikosti.)
Většina prvků v místní nabídce vás pouze přesune do příslušné části editoru grafů, ale je to velmi užitečná zkratka pro běžně vybrané úkoly. Pomocí kontextové nabídky můžete změnit styl grafu, změnit názvy a titulky grafu a os, zvolit, které datové řady se graf zobrazí, změnit legendu, změnit popisky na ose X a Y, nastavit mřížky nebo resetovat rozsah dat, ze kterého graf čerpá.
Také by vás mohlo zajímat tento článek TechJunkie o vytváření grafů v Tabulkách Google.
Máte nějaké tipy na grafy Tabulek Google, které chcete sdílet? Řekněte nám o nich níže!
