Tabulky Google jsou vynikající alternativou k Microsoft Excel a mohou provádět mnoho úkolů dražšího konkurenta. Jedna věc, kterou to dělá velmi dobře, je umožnit zobrazení dat v grafické podobě, tj. Sestavení grafů. Zde je stručný návod, jak vytvářet grafy v Tabulkách Google.
Viz také náš článek Jak kombinovat buňky v Tabulkách Google
Pokud jde o mě, grafy představují úsporu milosti tabulek. Většina lidí má rád dobrý graf. Usnadňují pochopení dat a narušují monotónnost numerických dat s trochou barvy a grafické elegance. Pokud Tabulky používáte velmi často, vytváření grafů je něco, co budete chtít ovládnout.
Existuje výběr typů grafů a je na vás, abyste vybrali nejvhodnější. Některé fungují nejlépe s určitými typy dat, zatímco jiné jsou flexibilnější. Můžete si vybrat z široké škály typů od rozptylových grafů po výsečové grafy, mapové mapy až liniové grafy. V současné době je k dispozici 18 typů grafů. Všechny stránky naleznete na stránce typu grafu Tabulek Google.
Sestavte dataset
Před přidáním grafu do Tabulek Google musíte mít všechna data na svém místě. Jakmile je graf vytvořen, můžete přidat nebo upravit data, ale je jednodušší spravovat věci, pokud je vše na svém místě.
- Otevřete svůj list Google.
- Do každého sloupce nebo řádku přidejte záhlaví. Budou fungovat jako legenda v grafu.
- Přidejte data do listu v libovolném pořadí.
Data by měla být objednána tak, aby všechna data byla jednotná. V příkladu jsou všechna jména v jednom sloupci, zatímco výsledky jsou v jiném sloupci. Graf potřebuje tento druh řádu, aby mohl dát smysl datům.
Vytváření grafu v Tabulkách Google
Jakmile máte data na místě, je vytváření grafu nebo grafu, jak je Google nazývá, zcela jednoduché.
- Přetáhněte kurzor na všechna data, která chcete ilustrovat v grafu.
- V horní nabídce vyberte Vložit a poté Graf.
- V rozevíracím seznamu vyberte typ grafu. Můžete použít návrh nebo si vybrat vlastní, je to zcela na vás.
- Naformátujte graf podle potřeby na kartě Přizpůsobení.
- Vyberte Vložit pro přidání grafu do Listu.
V okně sestavení grafu si všimnete, že ne všechny grafy bude možné vybrat. Jak bylo uvedeno výše, ne všechny typy grafů budou fungovat ve všech situacích. Například sloupcové a liniové mapy jsou užitečné pro měření množství nebo počtu. Výsečové grafy jsou vhodné pouze pro měření dělení 100%, stupňovité grafy oblastí jsou čistě číselné atd.
Přizpůsobení grafu v Tabulkách Google
Stejně jako přizpůsobení grafu během vytváření, můžete jej také přizpůsobit. To je užitečné, pokud najednou získáte nová data nebo potřebujete změnit styl nebo typ grafu.
- Zvýrazněte graf a klikněte pravým tlačítkem na jeho prázdnou oblast.
- V nabídce vyberte možnost Upřesnit úpravy.
- Vyberte kartu Přizpůsobení a proveďte změny.
Pokročilá úprava vyvolá stejné okno jako při vytváření grafu a umožňuje všechny stejné funkce. Zde můžete změnit typ grafu, barvy, písma, pozadí a téměř každý prvek grafu.
Pokud nechcete, nemusíte používat pokročilé úpravy k provedení menších změn. Kontextové menu s pravým tlačítkem myši umožňuje změnit typ grafu, oblast, název, legendu, osu a řadu jediným kliknutím. Přesto je pro mě snadnější použít nabídku přizpůsobení. Váš počet najetých kilometrů se může lišit, ale máte alespoň možnost.
Použití grafu v Dokumentech Google
Jakmile vytvoříte graf, bude pravděpodobně nutné jej vložit do prezentace nebo dokumentu. Naštěstí je docela snadné kopírovat graf z Tabulek Google a importovat jej do Dokumentů.
- Otevřete dokument Google, do kterého chcete přidat list, a vyberte prázdné místo.
- Vyberte Vložit a Graf.
- Vyberte Z listů, poté vyberte graf v novém okně a klikněte na Vybrat.
- Klikněte na graf a vyberte Import. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle odkazu na tabulku, chcete-li, aby graf stál sám.
Graf by se nyní měl objevit v dokumentu a můžete se přesouvat, měnit jeho velikost nebo cokoli, co s ním potřebujete.
S grafy v Tabulkách Google můžete dělat hodně. Pokud jde o mě, je to jeden z nejlepších způsobů práce s daty.
