Mnoho organizací vyžaduje, aby zaměstnanci používali sadu produktů společnosti Microsoft, která zahrnuje aplikaci Outlook. Pro ty z nás, kteří jsou na Apple Mail zvyklí, to může být náročný přechod, ale Outlook je ve skutečnosti solidní alternativou!
Jeden malý, ale důležitý rozdíl mezi Apple Mail a Outlook je použití funkce slepé kopie (BCC) aplikace při odesílání e-mailů. Když přidáte příjemce do pole BCC e-mailu, tato osoba obdrží e-mail, ale nikdo jiný v polích Komu nebo standardní CC neuvidí e-mailovou adresu příjemce BCC.
Existuje mnoho důvodů pro použití BCC, od zasílání e-mailů různým skupinám lidí (tj. Stejný e-mail zaslaný rodině i spolupracovníkům), ochrana soukromí určité e-mailové adresy příjemce a jednoduché udržování záhlaví e-mailu v situacích, kdy není důležité, aby vaši příjemci věděli, kdo jiný e-mail obdržel, jako jsou zpravodaje zasílané malými podniky svým zákazníkům (třebaže byste se pravděpodobně měli podívat na e-mailové marketingové služby pro něco takového).
Takže pokud je pro vás tento typ funkce důležitý, zde je návod, jak používat BCC v aplikaci Outlook pro Mac.
Přidejte BCC do aplikace Outlook pro Mac e-mailovou zprávu
- Spusťte aplikaci Outlook pro Mac a klikněte na tlačítko Nový e-mail na kartě Domů v levém horním rohu okna aplikace Outlook.
- Když se objeví nové okno e-mailu, vyberte kartu Možnosti v horní části okna.
- Na panelu nástrojů klikněte na ikonu BCC . Šedé pozadí znamená, že bylo zapnuto.
- Uvidíte nové pole BCC, které se objeví v okně pro psaní vedle To a CC.
- Nakonec přidejte do pole BCC požadované e-mailové adresy. Když je e-mail odeslán, obdrží jej, ale jejich e-mailové adresy se nebudou zobrazovat žádným jiným příjemcům.
Dvě věci na vědomí: Zaprvé, tento přepínač BCC zůstane zapnutý, dokud se nerozhodnete jej vypnout obrácením výše uvedených kroků, takže všechny budoucí zprávy, které vytvoříte, budou mít tuto možnost povolenou. Za druhé, mnoho lidí má dojem, že musíte do pole „To“ vložit adresu, abyste mohli použít „BCC“, a to není pravda. Pokud chcete, můžete umístit každého, koho posíláte, do pole pro slepou kopii a zpráva se doručí v pořádku.
Jenom … víte, že tuto sílu využijete pro dobro, ne zlo. Pokud posíláte na seznam stovek lidí nebo něčeho, zejména pokud je váš e-mail určen k obchodním účelům, nikoli k osobním, nezneužívejte privilegia, když používáte aplikaci BCC v aplikaci Outlook. Pokud to děláte, je lepší použít hromadnou e-mailovou službu, která příjemcům poskytne snadný způsob, jak se odhlásit ze svých zpráv!
