Pokud s daty hodně pracujete, budete pravděpodobně trávit tolik času, aby vaše tabulka vypadala dobře a dávala smysl, protože nejprve vytvoříte list. Mnoho z toho můžete zautomatizovat pomocí podmíněného formátování. Spolu s některými vlastními vzorci můžete vytvořit fantasticky vypadající tabulky za polovinu času. Zde je návod.
Viz také náš článek Jak přidat graf a upravit legendu v Tabulkách Google
Podmíněné formátování říká tabulce, že pokud buňka obsahuje X, aby udělala Y. Pokud tedy buňka obsahuje konkrétní datový prvek, je třeba jej určitým způsobem naformátovat a pokud tato data neobsahuje, formátovat je jiným způsobem způsob. To usnadňuje identifikaci konkrétních datových bodů a přiměje systém, aby udělal nějakou práci místo toho, abyste to udělali ručně.
Křivka učení není tak strmá, jak si můžete myslet, což je pro mě ideální, protože nejsem v Mistrovství Google přesně pánem. Nicméně při prezentaci dat hodně využívám podmíněné formátování.
Podmíněné formátování v Tabulkách Google
Budu používat falešnou tabulku soutěže o stravování koláčů. Je to stejné, jaké jsem použil v „Jak vytvářet grafy v Tabulkách Google“, takže pokud si to přečtete, mělo by to být rozpoznatelné. Nezáleží na tom, jestli jste to ještě neviděli, protože není úplně těžké to pochopit.
Aby bylo podmíněné formátování funkční, přidal jsem další sloupec s jednoduchou položkou Ano nebo Ne. Tento sloupec budu formátovat. Zjevně to nemusí být tak jednoduché, ale pro účely tohoto tutoriálu funguje dost dobře.
- Otevřete svůj list a vyberte rozsah dat, která chcete použít.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Podmíněné formátování.
- Vyberte Formátovat buňky, pokud… v novém poli, které se objeví napravo.
- Vyberte datový bod, který chcete formátovat, a formát, který chcete použít.
- Vyberte Hotovo.
Máte řadu podmínek, které můžete použít pro podmíněné formátování, včetně prázdných buněk, buněk obsahujících specifický znak, počínaje, končící na, datum je, datum před, data jsou menší než, stejná nebo větší než a mnohem více. Jsou zde všechny myslitelné podmínky, takže něco by mělo odpovídat vašim potřebám.
Přidejte další podmínky
Jakmile nastavíte jeden podmíněný formát, možná zjistíte, že nestačí. Naštěstí můžete do Tabulek Google přidat tolik, kolik chcete.
- Otevřete svůj list a vyberte rozsah dat, která jste právě upravili.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Podmíněné formátování.
- V dolní části nového okna vyberte Přidat další pravidlo.
- Vyberte Formátovat buňky, pokud… v novém poli, které se objeví napravo.
- Vyberte datový bod, který chcete formátovat, a formát, který chcete použít.
- Vyberte Hotovo.
Můžete to opláchnout a opakovat, kolikrát chcete. V tomto příkladu bylo prvním formátováním, které jsem použil, zbarvení červeně podmínky Y pod „použitý nemocný vak“. Další podmínkou, kterou jsem přidal, bylo zabarvení zelené N ve stejném sloupci.
Můžete jít dále, než jen o barvení buněk. Pomocí vlastního vzorce můžete do Tabulek Google přidat ještě více přizpůsobení.
Použijte vlastní vzorec pro další podmíněné formátování
Ve výše uvedeném příkladu jsem pro zvýraznění dat použil podmíněné formátování k barvení buněk. A co když chcete obarvit řádek obsahující spoustu různých dat? Tam přicházejí vlastní vzorce.
- Vyberte všechna data, která chcete zahrnout do vzorce.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Podmíněné formátování.
- V novém poli, které se zobrazí vpravo, vyberte možnost Vlastní vzorec.
- Do prázdného pole zadejte '= $ d2 <10' a vyberte styl formátování.
- Vyberte Hotovo.
Z obrázku uvidíte, pouze červený řádek s soutěžícím, který snědl méně než 10 koláčů. Pouze jeden řádek nesplnil podmínku, takže pouze jeden řádek byl formátován podle tohoto vzorce.
Vzorec, který zadáte, se bude lišit v závislosti na listu. Přidání '= $' řekne Tabulkám, že přidávám vzorec. Přidáním 'd2' řeknete, jaký sloupec a řádek použít. Pomocí '<10' nastavíte podmínku na méně než 10. Tyto stavební bloky můžete použít k vytvoření vlastního vzorce pro nastavení podmíněného formátování podle potřeby.
Stejně jako u podmíněného formátování můžete přidat tolik vlastních vzorců, kolik potřebujete, abyste zajistili formátování, které váš list vyžaduje. Je to velmi mocný nástroj a zde jsem jen poškrábal povrch svého potenciálu.
