Rozlišovací funkcí tabulkového procesoru, jako je Excel, je to, že umožňuje vytvářet matematické vzorce a vykonávat funkce.
Microsoft Excel má sadu předepsaných vzorců s názvem Funkce. Funkce je malé přiřazení, které se provádí za účelem dosažení výsledku, který lze spolehlivě použít bez ohledu na to, jak funkce funguje nebo jak byla vytvořena.
Funkce se liší od běžných vzorců tím, že zadáváte hodnotu, ale ne operátory, jako jsou +, -, * nebo /.
Vzorce se zadávají do buňky listu a musí začínat rovným znaménkem „=“. Vzorec pak zahrnuje adresy buněk, jejichž hodnoty budou zpracovány s příslušnými operandy umístěnými mezi nimi. Po zadání vzorce do buňky se výpočet provede okamžitě a vzorec sám je viditelný pouze v řádku vzorců.
Při používání funkce nezapomeňte na následující pravidla:
- K zahájení funkce použijte znaménko Equal (=).
- Zadejte název funkce.
- Uzavřete argumenty v závorkách.
- Argumenty oddělte čárkou
Průvodce funkcí
MS Excel poskytuje různé kategorie funkcí takto:
- Maths & Trig
- Statistický
- Logický
- Text
- Finanční
- Datum a čas
- Databáze
Všechny funkce dostupné v Excelu můžete zobrazit pomocí Průvodce funkcí. Aktivujte buňku, do které bude funkce umístěna, a klikněte na tlačítko Průvodce funkcí na standardním panelu nástrojů.
V dialogovém okně Vložit funkci procházejte funkcemi kliknutím v nabídce Kategorie funkcí vlevo a vyberte funkci z voleb Název funkce vpravo. Protože je zvýrazněn každý název funkce, je pod dvěma políčky uveden popis a příklad jeho použití.
- Klepnutím na tlačítko OK vyberte funkci.
- Následující okno vám umožní vybrat buňky, které budou zahrnuty do funkce. V níže uvedeném příkladu byly buňky B4 a C4 automaticky vybrány pro funkci součtu Excelem. Hodnoty buněk {2, 3} jsou umístěny vpravo od pole číslo 1, kde jsou uvedeny adresy buněk. Pokud by k funkci bylo třeba přidat další sadu buněk, například B5 a C5, přidaly by se do pole číslo 2 tyto buňky ve formátu „B5: C5“.
- Po výběru všech buněk pro funkci klikněte na OK.
Auto Sum
Jednou z nejčastěji používaných funkcí je Sum (
Vyberte buňku, ve které se bude součet objevit, která je mimo shluk buněk, jejichž hodnoty budou přidány. V tomto příkladu byla použita buňka C2.
Na standardním panelu nástrojů klikněte na tlačítko Autosum (řecké písmeno sigma).
Vytváření číselných údajů
Vzorec není nic jiného než rovnice, kterou píšete. V Excelu může typický vzorec obsahovat buňky, konstanty a dokonce i funkce. Zde je příklad vzorce Excel, který jsme označili pro vaše porozumění.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
buňka (buňky): C3 a rozmezí buněk od C4: C7
konstanta (y): 4
funkce: SUM ()
V aplikaci Microsoft Excel můžete do buněk zadávat čísla a matematické vzorce. Po zadání čísla do buňky můžete provádět matematické výpočty, jako je sčítání, odčítání, násobení a dělení. Při zadávání matematického vzorce předcházejte vzorci se stejným znaménkem. Pomocí následujícího označíte typ výpočtu, který chcete provést:
- + Sčítání
- - Odčítání
- * Násobení
- / Divize
- ^ Exponenciální
Provádění matematických výpočtů
Následující cvičení ukazují, jak provádět matematické výpočty.
Sčítání, odčítání, dělení a násobení
- Klikněte na buňku A1.
- Typ 5.
- Stiskněte Enter.
- Typ 5 v buňce A2.
- Stiskněte Enter.
- Typ = A1 + A2 v buňce A3.
- Stiskněte Enter. Buňka A1 byla přidána do buňky A2 a výsledek je ukázán v buňce A3.
Umístěte kurzor do buňky A3 a podívejte se na lištu vzorců.
Nyní stejným způsobem provádějte odčítání, násobení a dělení, jak je uvedeno níže.
Umístěte kurzor do buňky D3 a podívejte se na lištu vzorců.
Nejsilnějším aspektem aplikace Excel nejsou jednoduché možnosti kalkulačky, které popisujeme v našem prvním vzorci, ale spíše schopnost přebírat hodnoty z buněk, které se použijí ve vzorcích.
Vytvoříme základní tabulku prodeje, která pomůže vysvětlit toto téma.
Do buněk A1-D4 zadejte následující informace:
Upozornění: buňky D2 a D3 jsou prázdné, ale měly by obsahovat množství peněz z prodeje 150 čajových položek a 3 cukru. Odkazováním na množství a cenu buněk to dokážeme! Začněme s čajem.
Poznámka: Je velmi důležité tyto kroky dodržovat přesně bez přerušení!
- Vyberte buňku D2, čaj „výnos“ a zadejte rovnou znaménko „=“ pro zahájení vzorce.
- Klikněte levým tlačítkem myši na buňku B2, množství čaje a všimněte si, že váš vzorec je nyní „= B2“
Chceme znásobit kvantitu (B2) cenou (B3), takže zadejte hvězdičku (*)
Nyní levým tlačítkem myši klikněte na Čajovou cenu (C2) a vyplňte svůj vzorec!
Pokud váš vzorec vypadá takto, stiskněte Enter, jinak můžete ručně zadat vzorec „= B2 * C2“. Skutečně si však myslíme, že je jednodušší a preferovanější kliknout na buňky, aby na ně odkazovaly, namísto manuálního zadávání těchto informací.
Po stisknutí Enter by měla buňka Tea Revenue fungovat správně a měla by obsahovat hodnotu 2500.
S využitím svých nově získaných znalostí vyplňte zisky z cukru opakováním výše uvedených kroků.
Vaše tabulka by nyní měla vypadat takto:
Tip: Pokud máte potíže s vytvářením vzorce pro Sugar's Revenue, je to „= B3 * C3“
Statistické funkce
Příklad tabulky:
MAX (): Tato funkce se používá k vrácení maximální hodnoty v sadě hodnot.
Syntaxe: Max (číslo1, číslo2, … ..)
Příklad: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10 800)
Výsledek: 10700 10800
MIN (): Tato funkce se používá k vrácení minimální hodnoty v sadě hodnot.
Syntaxe: Min (číslo1, číslo2, … ..)
Příklad: = Min (D3: A12), Min (D1, D3000)
Výsledek: 10 000 1 000
Průměr (): Tato funkce se používá k vrácení průměru argumentů.
Syntaxe: Průměr (číslo1, číslo2, … ..)
Příklad: = průměr (D3: D12), průměr (D3, D4)
Výsledek: 10137 10600
Sum (): Tato funkce se používá k vrácení součtu argumentů.
Syntaxe: Sum (number1, number2, … ..)
Příklad: = součet (D3: D12), součet (D3, D4 000)
Výsledek: 101370 22200
Počet (): Tato funkce se používá k výpočtu počtu buněk, které obsahují čísla a čísla v seznamu argumentů.
Syntaxe: Count (number1, number2, … ..)
Příklad: = počet (D3: D12), počet (D3, E12, 1000)
Výsledek: 10 20
Následující list je vytvořen pro výplatní listinu. Je uveden základní plat a HRA (příspěvek na nájemné). DA (příspěvek za draho) je 25% ze základní mzdy. Hrubá mzda je základní + HRA + DA.
