Vzhledem k tomu, že je dnes tolik komunikačních kanálů k dispozici, je pro lidi velmi obtížné udržet všechny své kontakty na jednom místě. Nyní máme nespočet způsobů, jak se navzájem kontaktovat, a přestože se zdá, že e-mail patří mezi ty nejstarší, stále se používá, zejména pro obchodní korespondenci.
Viz také náš článek Jak najít své největší přílohy v Gmailu
To je důvod, proč je naprosto normální exportovat všechny vaše e-mailové kontakty, zejména ty, kteří vám někdy mohli zaslat e-maily. Možná je chcete zasáhnout novým podnikatelským nápadem? Chcete se znovu spojit se svým miláčkem na střední škole? Důvodů je mnoho, ale jak můžete tyto e-mailové adresy exportovat a pohodlně je uchovávat na jednom místě?
Pokud jste vášnivým uživatelem Gmailu, měly by vám pomoci následující pokyny.
Jak exportovat všechny e-mailové adresy z Gmailu
Vše, co musíte udělat, je provést několik jednoduchých kroků a všechny adresy budete mít na jednom místě. Bohužel neexistuje žádný automatizovaný způsob, jak můžete své kontakty filtrovat, abyste měli ty, kteří vám napsali, oddělené od těch, které jste napsali.
Existují způsoby exportu kontaktů a lidí, s nimiž jste si vyměnili e-maily, ale výše uvedenou segmentaci nelze provést.
Export z kontaktů Google
Toto je nejčastěji používaná metoda pro export e-mailových adres a dalších kontaktních informací z vašeho účtu Gmail.
Krok 1
Samozřejmě se musíte přihlásit ke svému účtu Gmail. Jakmile jste tam, jednoduše klikněte na logo Google, které se nachází přímo nad tlačítkem „Vytvořit“, a poté vyberte „Kontakty“. V závislosti na verzi vašeho Gmailu to můžete udělat kliknutím na ikonu složenou z devíti malých čtverců, které by měly být v pravém horním rohu obrazovky.
Krok 2
Jakmile se dostanete do Kontaktů, na levé straně uvidíte panel nabídek s mnoha možnostmi výběru. Kliknutím na tlačítko „Více“ se otevře rozbalovací nabídka s ještě více možnostmi. Tam budete muset kliknout na možnost, která říká „Exportovat“.
Ve středu obrazovky se otevře okno s několika přizpůsobitelnými možnostmi exportu. První volba přepínačů vám dává možnost vybrat si mezi vašimi kontakty a kontakty vybranými ručně. Kliknutím na kontakty se otevře rozbalovací nabídka, kde si můžete také vybrat, zda chcete vybrat často kontaktované adresy nebo omezit výsledky pouze na ty, které mají konkrétní štítek.
Pod těmito přepínači najdete další možnost nazvanou „Exportovat jako“. Zde si můžete vybrat, zda chcete exportovat své kontakty jako Google CSV, Outlook CSV nebo vCard pro použití v zařízeních se systémem iOS. Google CSV umožňuje snadno importovat vaše kontakty do kterékoli oficiální aplikace Google, zatímco ve formátu CSV aplikace Outlook můžete rychle přidat všechny své kontakty z Gmailu do svého účtu Microsoft Outlook.
Krok č. 3
Pokud vyberete první možnost a poté kliknete na „Export“, bude soubor automaticky vytvořen a stažen. Jakmile jej otevřete, můžete jej použít jako jakýkoli jiný soubor CSV a upravit jej podle svých představ.
V případě, že chcete exportovat soubor, který chcete importovat a použít v jiném samostatném e-mailovém klientovi, jako je Outlook, můžete tak učinit výběrem druhé možnosti. Znovu získáte soubor CSV, ale jeho importem do jiného e-mailového klienta se všechny kontakty ze souboru přidají do existujícího seznamu kontaktů v preferovaném e-mailovém klientovi.
Třetí možnost je pouze pro uživatele Mac a iPhone. Výběrem a kliknutím na tlačítko „Export“ se spustí automatické stažení souboru VCF. Po stažení klikněte na něj a váš Mac okamžitě spustí aplikaci „Kontakty“. Když se otevře, zeptá se vás, zda chcete přidat kontakty ze souboru k těm dříve nalezeným v počítači.
Toto je zdaleka nejjednodušší a nejrychlejší způsob exportu vašich e-mailových kontaktů z vašeho účtu Gmail. Můžete také použít aplikaci třetí strany k synchronizaci vašich kontaktů v Gmailu s vašimi kontakty v iPhone, ale ujistěte se, že jste vybrali vysoce hodnocenou a spolehlivou aplikaci, která neohrožuje vaše osobní údaje.
Závěr
Přestože nemůžete oddělit adresy, od kterých jste dostali e-maily, a adresy, na které jste odeslali e-maily, můžete exportovat všechny své kontakty v Gmailu a adresy, se kterými jste korespondovali, a mít je všechny v jednom souboru CSV.
Jakmile to uděláte, můžete je rozdělit sami. Jistě, může to chvíli trvat, ale nakonec skončí plně seřazený seznam kontaktů, které můžete importovat do jakékoli jiné aplikace nebo e-mailového klienta.
