Excel sám o sobě je více než jen tabulkový nástroj. S doplňky a šablonami může obrátit ruku na většinu věcí od sledování projektů až po správu tahů domů. Nástroje pro sledování aplikace Excel jsou užitečné pro správu projektů v malém měřítku a jsou to obvykle šablony, které usnadňují správu menších projektů. Pokud takové šablony hledáte, jste na správném místě!
S ohledem na to tento článek upozorní na několik následných nástrojů Excel pro řízení projektů malých podniků.
Excel následné nástroje pro malé podniky
Excel není jen tabulkový nástroj, může fungovat jako nástroj pro sledování aktiv, nástroj pro sledování pokroku a dokonce i nástroj pro správu projektů malých podniků. Microsoft Project je řešením pro větší projekty, ale pokud jste malá firma a máte Excel ležet, můžete to použít ke sledování většiny věcí, které potřebujete, aniž byste museli platit za jiné nástroje.
Zde je jen několik šablon dostupných pro správu nebo sledování malých projektů.
Vynikat
Excel již obsahuje několik šablon pro správu projektů. Jedním z nich je Ganttův diagram, který se používá v průmyslu řízení projektů ke sledování projektů. Je již nainstalován a připraven k provozu. Nahrajte je, přidejte svá kritéria a umožněte jim sledovat a plánovat projekty.
Stejně jako všechny tyto šablony bude chvíli trvat, než ji správně nastavíte, ale jakmile to uděláte, lze ji během několika minut aktualizovat. Čím více času věnujete konfiguraci šablony podle vašich představ, tím snazší bude její správa.
Microsoft
Společnost Microsoft má k dispozici pokročilejší šablonu pro správu projektů. Může odhadnout čas a náklady, sledovat plán, sledovat rozpočty, zdroje a rizika, dokumentovat získané zkušenosti a poskytuje nástroje pro prezentace a zprávy, pokud je potřebujete. Šablona je zdarma a je k dispozici na této stránce.
Šablonu zřejmě navrhl Microsoft MVP a používá se stokrát. Tady na to nebudu konkrétně odkazovat, protože se může změnit.
Projectmanager.com
Projectmanager.com má k dispozici celou stránku bezplatných nástrojů pro sledování Excelu, které si můžete stáhnout. Všichni nesou značku webu, ale každou šablonu můžete rychle přizpůsobit své vlastní značce nebo ji zkopírovat pro vlastní potřeby. K dispozici je spousta šablon, časového rozvrhu, zpráv o stavu, sledování úkolů, sledování rizik, sledování problémů, rozpočtování a dashboardu.
Každá šablona plní jinou funkci, ale lze ji snadno integrovat do jednoho sešitu. Jedná se o velmi komplexní nástroje, jejichž nastavení a zvládnutí bude nějakou dobu trvat, ale pokryjí většinu úkolů v oblasti řízení projektů, se kterými se mohou malé podniky setkat.
Šablona seznamu úkolů projektu
Šablona seznamu úkolů projektu od Vertx42 je ideální pro malé projekty, protože může být upravena tak, aby vyhovovala. Jedná se o jednoduchou tabulku, která vám umožní nastínit váš projekt, vypsat všechny relevantní úkoly, přidat data, semafory, procentuální dokončení a další jednoduché nástroje pro sledování. Pokud váš projekt nepotřebuje pokročilé funkce některých z těchto dalších nástrojů pro sledování, může to být to, co hledáte.
Workmajig
Workmajig má stránku se 41 bezplatnými šablonami pro správu projektů pro Excel a další nástroje. Tato stránka pokrývá všechny fáze životního cyklu projektu a obsahuje nástroj pro všechny aspekty řízení projektu. Někteří se budou příliš angažovat pro malé firmy, ale nic vám nebrání přizpůsobit je vašim vlastním potřebám.
Všichni jsou zdarma a uvádí, jaký nástroj je pro jejich použití potřebný. Většina z nich bude pracovat s Excelem, ale existují i některé pro Word. Jedná se o velmi obsáhlý seznam, takže se vyplatí vyzkoušet.
Makra Excel
Tato šablona správy projektu z Excel Makra přináší několik funkcí do jedné šablony. S pokračováním nástrojů pro sledování to udržuje věci jednoduché, ale zároveň je účinné. Zahrnuje většinu funkcí, seznamy úkolů, plány, odpovědnosti, diagramy plaveckých jízdních pruhů a mnoho dalšího.
Stránka také obsahuje dobré pokyny, jak upravit šablonu pro vaše vlastní potřeby a přesně, jak z ní vytěžit maximum. Pro menší podniky začínající v řízení projektů by to mohl být vítěz.
Excel není přirozeným nástrojem pro správu projektů, ale může svou práci zvládnout. Pro menší podniky, kde jsou zdroje omezené, Excel obsahuje některé užitečné nástroje pro sledování a plánování, které mohou efektivně řídit omezené projekty bez nutnosti dodatečných peněžních investic. Je zřejmá investice do času a učení, ale nemůžete mít všechno!
Znáte nějaké další šablony nebo sledovací nástroje Excel? Pokud ano, podělte se o ně níže!
