Můžete otevřít existující soubor v MS Excel a upravit list, zkopírovat nebo přesunout data v listu a znovu jej uložit.
Otevřete existující soubor
Rychlé odkazy
- Otevřete existující soubor
- Úpravy buňky
- Odstranění položky buňky
- Kopírování obsahu buněk
- Metoda drag and drop
- Metoda kopírování a vkládání
- Obsah pohyblivé buňky
- Vložení nového řádku nebo sloupce
- Odstranění řádku nebo sloupce
- Změna velikosti řádků a sloupců
- Praxe
Chcete-li otevřít soubor v MS Excel, postupujte takto:
- V nabídce klikněte na Soubor.
- Vyberte možnost Otevřít (Je-li vybrán soubor, existuje seznam naposledy uložených souborů, pokud zde není rozpočet.xls, vyberte možnost Otevřít).
- Vyberte soubor „Budget.xls“. (Tento soubor musí být již v Excelu, aby jej bylo možné najít a otevřít v souborech uložených v počítači z předchozích lekcí.)
Úpravy buňky
Po zadání dat do buňky je můžete upravit stisknutím klávesy F2, zatímco jste v buňce, kterou chcete upravit.
- Přesuňte kurzor na buňku A3.
- Změňte „Potraviny“ na „Jídlo“ opakováním v této buňce
- Stiskněte Enter.
Buňku můžete také upravit pomocí lišty Vzorec. Klikněte do oblasti vzorců na liště vzorců a upravte data. Buňku lze také upravit dvojitým kliknutím. Přináší kurzor na toto místo. F2 můžete použít také pro úpravy.
Odstranění položky buňky
Chcete-li odstranit položku v buňce nebo skupině buněk, umístěte kurzor do buňky nebo vyberte skupinu buněk a stiskněte klávesu Delete.
- Umístěte kurzor do buňky A2.
- Stiskněte klávesu Delete.
Kopírování obsahu buněk
Ms-Excel poskytuje dva způsoby kopírování dat:
- Metoda drag and drop
- Metoda kopírování a vkládání
Metoda drag and drop
Kroky jsou uvedeny níže:
- Vyberte rozsah dat, která mají být kopírována.
- Umístěte ukazatel myši na spodní hranici vybraného rozsahu.
- Podržte klávesu Ctrl. Všimnete si, že ukazatel myši se změní na šipku se znaménkem plus.
- Přetáhněte ohraničení do cílového umístění a držte levé tlačítko myši stisknuté.
Data z vybrané buňky se zkopírují do nového umístění.
Metoda kopírování a vkládání
Kroky jsou následující:
- Vyberte rozsah dat, která mají být kopírována.
- Zvolte Kopírovat z nabídky Úpravy.
- Klikněte na buňku, do které chcete kopírovat data.
- Z nabídky Úpravy vyberte Vložit.
Data z vybraných buněk se zkopírují do nového umístění.
Kopírovat a vložit můžete také pomocí klávesových zkratek Ctrl + C a Ctrl + V.
Dalším způsobem, jak zkopírovat a vložit, je použít kopii (
Obsah pohyblivé buňky
Metoda drag and drop
- Vyberte rozsah buněk, které mají být přesunuty.
- Přesuňte ukazatel myši na libovolné místo na hranici hranice. Když se kurzor změní na šipku, klikněte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte data do nového umístění.
Data z vybrané buňky se přesunou do nového umístění.
Vyjmout a vložit metodu
- Vyberte rozsah dat, která mají být přesunuta.
- Zvolte Vyjmout z nabídky Úpravy.
- Klikněte na buňku, do které chcete data přesunout.
- Z nabídky Úpravy vyberte Vložit.
Data z vybraných buněk jsou přesunuta do nového umístění.
K vyjmutí a vložení můžete také použít klávesové zkratky Ctrl + X a Ctrl + V.
Další možností, jak vyjmout a vložit, je použít vyjmout (
Vložení nového řádku nebo sloupce
Někdy musíme mezi řádky nebo sloupce vložit nový řádek nebo sloupec. Stává se to, když zapomenete omylem zadat něco nebo se věci změní. Pokud máte tabulku navrženou a chcete zahrnout některé důležité informace, můžete do existující tabulky vložit sloupec. Například v souboru „Rozpočet“ budete možná muset přidat sloupec pro více předmětů nebo řádek pro více položek.
Stačí kliknout na štítek sloupce (písmeno) a zvolit Vložit sloupce z nabídky Vložit (horní část obrazovky.) Nový sloupec bude vložen okamžitě vlevo od vybraného sloupce.
Pokud chcete vložit nový sloupec mezi 3. a 4. sloupec, stačí vybrat záhlaví sloupce (D) a vybrat sloupec z nabídky Vložit. Vloží se nový sloupec, jak je znázorněno níže. Všimněte si, že se změní také záhlaví sloupce.
Podobně můžeme také vložit řádky. S vybraným popiskem řádku (číslo 4) vyberte řádek z nabídky Vložit. Opět se vloží řádek před vybraný řádek.
Odstranění řádku nebo sloupce
Podobně někdy bude pravděpodobně nutné vymazat řádek nebo sloupec v listu.
Musíte kliknout na štítek sloupce (řekněme D) a poté z nabídky Upravit vybrat možnost Odstranit . Celý sloupec D bude vymazán.
Všimněte si, že se změní také popisek sloupce.
Podobně můžete také vymazat řádky.
Vyberte Úpravy> Odstranit> Celý řádek
Změna velikosti řádků a sloupců
Řádky a sloupce lze změnit dvěma způsoby.
- Změňte velikost řádku přetažením řádku pod popisek řádku, jehož velikost chcete změnit. Změňte velikost sloupce podobným způsobem přetažením řádku vpravo od štítku, který odpovídá sloupci, jehož velikost chcete změnit.
NEBO - Klikněte na popisek řádku nebo sloupce a vyberte Formát -> Řádek -> Výška nebo Formát -> Sloupec -> Šířka z lišty nabídky a zadejte číselnou hodnotu pro výšku řádku nebo šířku sloupce.
Praxe
Otevřete soubor rozpočtu a (1) zvětšete šířku sloupce A (2) Zadejte nový účet za elektřinu položky do buňky A5 a některá předpokládaná data v B5, C5, D5. a (3) uložte soubor s novým názvem Upravený rozpočet.
