Upozorní vás Dropbox, když někdo stáhne soubor? Mohu po sdílení souboru změnit oprávnění k souboru? Mohu vidět, kdo editoval soubor, který jsem nahrál? Jak mohu sdílet soubory Dropbox s lidmi, kteří službu nevyužívají? To jsou všechny běžné otázky, které vidíme v poštovní schránce TechJunkie, takže je na čase, abychom jim odpověděli.
Viz také náš článek Jak zrušit předplatné Dropboxu
Dropbox je hlavní služba cloudového úložiště s globální přítomností. K dispozici je základní bezplatný plán, který vám poskytuje 2 GB úložiště a placené plány, které ho zvyšují na 1 TB nebo 2 TB pro jednotlivce, nebo neomezené úložiště pro týmy. Tato služba se snadno používá, funguje na jakémkoli zařízení podporujícím web a osvědčila se jako velmi spolehlivá.
Dropbox je cloudové úložiště. Nejedná se o službu sdílení cloudu. Je jich spousta, ale nejsou to Dropbox. Ve skutečnosti služba aktivně monitoruje propojení a šířku pásma k jednotlivým účtům a zablokuje odkazy, pokud zjistí, že něco sdílíte veřejně. Sdílejte to soukromě a jste v pořádku. Sdílejte to s celým světem a odkaz bude pravděpodobně zablokován.
Upozorní vás Dropbox, když někdo stáhne soubor?
Dropbox má několik monitorovacích nástrojů, ale ne ten, který sleduje stahování. Existují některé služby třetích stran, které to mohou dělat, jako jsou zkrácení adresy URL, jako je Bitly, nebo rozšíření využívající rozhraní Dropbox API.
Žádná z těchto metod není zaručena, ale může nabídnout malý náhled na to, co se děje. Bit.ly a další zkrácení sledují výkon propojení a jednou z těchto metrik je počet kliknutí na adresu URL získanou v daném čase. Může vám také ukázat, odkud na světě klikli, pokud chcete oslovit oslovit.
OrangeDox je rozšíření Dropbox, které sleduje dokumenty včetně stahování. Používá rozhraní Dropbox API ke sledování stahování, přidávání značky do souborů a spoustu dalších obchodních funkcí. Funkce sledování složek je ta, kterou chcete spravovat stahování.
Můžete změnit oprávnění souboru, jakmile je soubor sdílen v Dropboxu?
Ano můžeš. Máte plnou kontrolu nad svými daty a můžete kdykoli změnit jakékoli povolení. I po sdílení. Toto je základní funkce pro aktualizaci dokumentů a složek, odchod do důchodu pro ostatní a pro kontrolu toho, co se sdílí a kdy.
Chcete-li změnit oprávnění souboru v Dropboxu, postupujte takto:
- Přihlaste se ke svému účtu a vyberte Soubory.
- Umístěte kurzor na soubor, který chcete změnit, a vyberte Sdílet.
- Vyberte uživatele, jehož oprávnění chcete upravit, a otevřete rozbalovací nabídku.
- Podle potřeby vyberte možnost Upravit, Lze zobrazit nebo Odebrat.
V závislosti na tom, jakou chuť Dropbox používáte, můžete odebrat uživatele již sdílených souborů.
Existují tři nastavení oprávnění souborů: Vlastník, Editor a Prohlížeč. Dva z nich odpovídají těmto nastavením v Kroku 4. Editor může upravovat soubory a složky, pozvat členy, měnit role, posílat e-maily členům a opustit jejich editorský přístup. Prohlížeč je pouze ke čtení a může prohlížet soubory a složky, komentovat je a odesílat e-mailem ostatním uživatelům, ale nic jiného.
Vlastník je osoba, která vlastní dotyčnou složku. Mají nad tím plnou kontrolu a mohou vytvářet, mazat, měnit role, upravovat, pozvat, rušit pozvánky, kopat lidi a dokonce sdílet složku. Nemůžete změnit roli vlastníka, který je dodáván s výchozím nastavením složky.
Vidíte, kdo upravil soubor, který jste nahráli do Dropboxu?
Ano můžeš. Pokud jste vlastníkem nebo editorem, budete si moci prohlédnout aktivitu v jakékoli složce, kterou jste nahráli.
- Otevřete složku nebo soubor a vyberte ikonu šipky doprava pro zobrazení postranního panelu Dropbox.
- Vyberte aktivitu.
- Zkontrolujte upravenou sekci nové karty a zjistěte, kdo byl upraven, kdy a co bylo upraveno.
Můžete také vidět, jaké soubory byly přidány, pokud byly přesunuty a přejmenovány. Je to jasný údaj o tom, co se ve vaší složce od jejího nahrání stalo.
Mohu sdílet soubory Dropbox s lidmi, kteří službu nevyužívají?
Ano můžeš. Toto by mělo být používáno opatrně, protože Dropbox jasně ukazuje, že nejde o službu sdílení souborů. Pokud však chcete, aby ostatní viděli soubory, které nahráváte nebo používáte týmy, je snadné je sdílet s uživateli mimo Dropbox.
- Přihlaste se do Dropboxu a vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
- Vyberte tlačítko Sdílet a vyberte Odeslat odkaz.
- Zadejte e-mailovou adresu, na kterou má být odkaz odeslán, a vyberte Odeslat.
Můžete to udělat vícekrát, pokud potřebujete. Příjemce obdrží adresu URL z Dropboxu, která vás vezme přímo k souboru nebo složce, ke které jste připojeni.
