Na konci této lekce byste měli mít možnost otevřít MS Excel a vytvořit list, vybrat buňku, zadat data a uložit a upravit list.
Excel umožňuje vytvářet tabulky podobně jako papírové knihy, které mohou provádět automatické výpočty.
Spuštění MS Excel
- Klikněte na tlačítko Start.
- Klikněte na Program.
- Klikněte na Microsoft Office.
- Klikněte na MS Excel.
Nebo alternativní metoda: Otevření dvojitým kliknutím
Poklepejte na ikonu Microsoft Excel na ploše:
Úvodní obrazovka se zobrazí jako:
Umístění buňky
Každá buňka v tabulce má adresu buňky, řekněme C5, což je sloupec C a řádek 5.Je také nazýván umístění buňky. Kdykoli pracujete na buňce, je vždy důležité znát umístění buňky, na které pracujete. Tato adresa nebo umístění slouží také jako primární název buňky. Když klepnete na buňku, její záhlaví sloupce obdrží ohraničení tlustší než ostatní záhlaví sloupců. Stejným způsobem je záhlaví řádku vybrané buňky tlustší než ostatní záhlaví řádků.
Předtím, než uděláte cokoli v buňce nebo skupině buněk, musíte ji nejprve vybrat (klikněte na ni). Výběr buněk je téměř ekvivalentní zvýraznění slova v textovém dokumentu.
Zadávání dat
V tabulce jsou tři základní typy dat, které lze zadat.
- Štítky - (text bez číselné hodnoty), např. Jméno, adresa nebo jakýkoli text.
- Konstanty nebo čísla - (pouze číslo - konstantní hodnota), např. 9, 4, 75, -12.
- Vzorce - (matematická rovnice použitá pro výpočet) např. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Vzorce se zadávají počínaje znaménkem rovnosti (=) nebo znaménkem plus (+).
Čísla se objeví v buňkách jako číselná hodnota. Pomocí této položky buňky můžete provádět matematické výpočty. Ve výchozím nastavení je číslo zarovnáno vpravo a text zarovnáno doleva.
Zadávání dat v listu
Klikněte na A1 a začněte psát data. Chcete-li přejít na další buňku, můžete použít klávesu Tab nebo klávesu se šipkou nebo kliknutím na tlačítko myši. Data můžete vložit do různých buněk a připravit list obsahující rozpočet domácnosti.
Uložte soubor
Je důležité uložit pracovní list před zavřením počítače. Pokud pracujete na velkém listu, měli byste jej pravidelně ukládat.
- Vyberte Soubor> Uložit.
- Zobrazí se dialogové okno „Uložit jako“.
- Do textového pole pro název souboru zadejte název (rozpočet)
- Klikněte na tlačítko Uložit.
- Soubor je uložen s příponou „.xls“, tj. „Budget.xls“
