Před několika lety jsem napsal tip pro The Mac Observer o problému, kterému čelí mnoho majitelů Mac, kteří používají vestavěnou aplikaci Apple Mail pomocí účtu Gmail. Aplikace Apple Mail a Gmail zpracovávají koncepty zpráv jinak. To znamená, že někteří uživatelé uvidí ve svých výsledcích vyhledávání více kopií svých konceptů zpráv, zkomplikují věci a ztíží hledání požadovaného e-mailu.
Koncepty zpráv jsou důležité, ale určitě nepotřebujete desítky kopií každého e-mailu, zejména po odeslání závěrečné zprávy. Můj původní tip ukázal, jak nakonfigurovat aplikaci Apple Mail, aby se zabránilo vytváření těchto automaticky uložených konceptů zpráv ve vašem účtu Gmail, ale rozhraní pošty se od té doby docela změnilo.
Naštěstí mě čtenář nedávno zaslal e-mailem, aby nám připomněl, že původní pokyny již nejsou platné v nejnovějších verzích Apple Mail. Pokud tedy používáte nejnovější verzi systému MacOS (což je 10.13 High Sierra k datu tohoto článku), přečtěte si níže uvedené aktualizované pokyny pro předcházení duplicitním konceptům s Gmailem v aplikaci Apple Mail.
Konfigurace nastavení konceptu Gmailu v Apple Mail
Nejprve spusťte aplikaci Apple Mail a na liště nabídky v levé horní části obrazovky přejděte na Pošta> Předvolby . V zobrazeném okně Předvolby klikněte v horní části na kartu Účty .
Dále vyberte svůj účet Gmail ze seznamu e-mailových účtů vlevo. Pokud máte více účtů Gmail, musíte tuto změnu provést zvlášť pro každý z nich.
S vybraným účtem Gmail klikněte v pravé části okna na položku Chování poštovní schránky . Dále klikněte na rozevírací nabídku pro možnost Schránka konceptů .
Ve výchozím nastavení je to nakonfigurováno tak, aby ukládalo vaše koncepční zprávy na serveru a to je to, co pravděpodobně způsobí, že se vaše duplicitní koncepční zprávy objeví ve výsledcích vyhledávání pošty (mohou existovat i jiné příčiny, ale často je to viník). Pokud pomocí této rozbalovací nabídky vyberete složku Koncepty v části Na počítači Mac, místo toho se koncepční zprávy uloží místně na vašem počítači Mac, nikoli na serverech Gmailu.
Při změně možnosti jednoduše zavřete okno Předvolby a vraťte se do aplikace Pošta. Od nynějška budou vaše pracovní zprávy automaticky ukládány do počítače Mac, zatímco poslední odeslaný e-mail bude odesílán a synchronizován s Gmailem.
Faktory, které je třeba zvážit
Výše uvedené kroky by měly vyřešit váš problém s více koncepty s účtem Gmail v Apple Mail. Nevýhodou však je, že tyto koncepty zpráv budou uloženy pouze místně na vašem počítači Mac. To znamená, že nebudete moci začít psát e-maily v Apple Mail v počítači Mac, ukládat je a pokračovat v práci na něm například z aplikace Gmail ve vašem iPhone.
To také znamená, že pokud váš počítač Mac havaruje nebo například ztratíte svůj MacBook, můžete ztratit také všechny své průběžné pracovní e-maily. Většina lidí netráví dny nebo týdny sestavováním konceptů e-mailů, takže by to neměl být příliš velký problém. Ale pokud jste jedním z těch lidí, kteří používají koncept konceptu k plánování podrobných e-mailů po dlouhou dobu, můžete tento tip ignorovat a ukládat své koncepty e-mailů na server Gmail. To vám umožní cloudové zálohování vašich konceptů e-mailů na úkor toho, že se budete muset vypořádat s těmi otravnými duplicitními koncepty ve výsledcích vyhledávání.
