Apple mail: jak zahrnout pouze vybraný text do e-mailových odpovědí

Když vám někdo pošle e-mail v Apple Mail na Mac nebo na iPhone / iPad, odpověď obvykle skončí odesláním celého obsahu původní zprávy této osoby zpět na něj … pokud nemáte v plánu dopředu.
Kopírování textu původní e-mailové zprávy při odesílání odpovědi se označuje jako „citace“ původní zprávy. Výchozí chování aplikace Mail je citovat celou zprávu, ale existují možnosti, které můžete nakonfigurovat tak, aby citovaly pouze určité části zprávy. Zde je přehled, jak můžete nakonfigurovat citování textu, aby se maximalizovala účinnost a jasnost vašich e-mailů.

Citace vybraného textu v poště

Chcete-li změnit způsob, jakým Apple Mail zpracovává citovaný text ve vašich e-mailech, nejprve spusťte Pošta a poté na panelu nabídek v horní části obrazovky vyberte Pošta> Předvolby .

Když se otevře okno Předvolby, klikněte na záložku „Skládání“ a možnosti pro citaci textu najdete dole:

Vyberte možnost s názvem Zahrnout vybraný text, pokud existuje; jinak zahrňte veškerý text . Pokud nyní po zasažení odpovědi nevyberete nic v původním e-mailu, zobrazí se celá zpráva citovaná jako normální. Pokud však před zasláním odpovědi zvýrazníte určitou část původní zprávy, bude zahrnuta pouze zvýrazněná část, což vám umožní vyhnout se zbytečným informacím pro příjemce e-mailu.
Chcete-li ukázat, jak to funguje, podívejte se na tento příklad e-mailu níže:

Chci na tuto zprávu odpovědět, ale chci jen, aby věta ve středu byla uvedena v mém odpovědním e-mailu. Takže s dříve povolenou možností bude nejprve vybrán požadovaný text v původním e-mailu:

Poté stisknu tlačítko „odpověď“ (poznámka, toto funguje také při předávání e-mailů). Když se objeví nové okno e-mailu, bude v dolní části citován pouze vybraný text.

Pokud jsem nevybral žádný text v původním e-mailu před zasažením odpovědi, byla by celá zpráva citována. Uvědomte si také, že citace můžete zcela vypnout, když se vrátíte do složky Pošta> Předvolby> Skládání a zrušíte zaškrtnutí políčka Citovat text původní zprávy .

Citace vybraného textu v e-mailu pro iOS

U iPhone nebo iPad je to ještě jednodušší; nemusíte zapínat žádné nastavení - mělo by to prostě fungovat! Chcete-li jej vyzkoušet, najděte e-mail, který jste obdrželi, krátkým klepnutím a přidržením vyberte slovo, poté jej pusťte.

Pomocí malých modrých úchytů uvedených výše přetáhněte výběr kolem části, kterou chcete citovat, například:

Po dokončení klepněte na šipku směřující doleva.

Poté v rozbalovací nabídce vyberte možnost „Odpovědět“.

Poté se zobrazí odpověď připravená k psaní, doplněná pouze částí původního e-mailu, který jste vybrali!

Jak jsem poznamenal, je to velmi užitečné, pokud chcete zavolat něco, co jeden z vašich kontaktů uvedl ve zprávě, aniž by například zahrnul jeho podpis nebo jakékoli jiné věci z původního e-mailu. Pokud jste jako já, zapomněte si vybrat nějaký text, než kliknete na „Odpovědět“, a budete se muset vrátit a udělat to znovu. Bude to jednodušší, pokud nejste jako já.