S Dokumenty Google není nic špatného. Používám to po celou dobu pro spolupráci s lidmi z celého světa. Je zdarma, snadno použitelný a stejně bezpečný jako jakákoli cloudová aplikace. Ale kdo nemiluje volbu? Kdo nemá zájem vidět, co je tam venku a prověřuje možnosti? Proto jsem sestavil tento rychlý průvodce pěti alternativami k Dokumentům Google, které byste měli vyzkoušet.
Viz také náš článek Jak vložit video YouTube do Dokumentů Google
Dokumenty Google jsou skvělé, ale základní. Je součástí obecné kancelářské sady, která nabízí zpracování textu, prezentaci, tabulku a několik dalších bitů. Spolu s Gmailem poskytuje bezplatnou sadu cloudů pro vytváření většiny dokumentů na vysoké úrovni. Pro jednotlivce nebo malé firmy, kteří chtějí minimalizovat náklady, nabízí Google bezplatný přístup k těmto aplikacím nebo prémiovou verzi za poměrně nízkou cenu.
Ne každý má rád, že vkládá vejce do jednoho košíku a důvěřuje jediné platformě pro všechno. Pro ostatní, včetně mě, není rozhraní Google Docs prostě hezké podívat. Můžeme s tím žít, ale pokud existuje alternativa, já pro jednoho to vyzkouším. Ať už se jedná o obrovský phishingový hacker zaměřující se na uživatele Gmailu a Dokumentů Google nebo touhu vidět, co je tam venku, těchto pět alternativ jste se zabývali.
Microsoft Office Online
Pojďme dostat ten velký z cesty jako první. Microsoft Office Online je bezplatná cloudová verze sady Office. Od Office 365 se liší tím, že se více podobá nainstalované verzi sady Office 2016, má bezplatnou verzi aplikace Word, která přímo konkuruje Dokumentům Google.
K jeho použití budete potřebovat účet Microsoft, ale jakmile se objeví, jedná se o analog nainstalované kancelářské aplikace, který pokrývá většinu úkolů vytváření dokumentů. Pokud máte také OneDrive, můžete je integrovat s ostatními a nahrávat, vytvářet, upravovat a ukládat dokumenty v rámci infrastruktury. Zřejmě to funguje také s Dropboxem, ale to jsem netestoval.
Hlavní výhodou aplikace Word a Office Online je známost. Pokud jste použili Office 2016 nebo Office 365, budete s touto verzí okamžitě seznámeni, protože je identická. Kromě několika pokročilejších nástrojů pro formátování a úpravy dokumentů je velmi podobný placeným verzím.
ONLYOFFICE
Přestože název produktu vypadá dobře pouze velkými písmeny, ONLYOFFICE je velmi schůdnou alternativou k Dokumentům Google. Neslyšel jsem o tom, dokud mi to nebylo navrženo, ale líbilo se mi, co jsem viděl. Nejen, že zahrnuje náhradu za Dokumenty ve stručně nazvaném ONLYOFFICE Document Editor, ale také má alternativy pro všechny ostatní kancelářské aplikace a další. Má fungující e-mailovou platformu, sadu pro správu dokumentů, CRM aplikaci a mnoho dalšího.
ONLYOFFICE je zdarma pro osobní použití, ale existují i placené verze s více funkcemi pro podnikání. Stačí se zaregistrovat a jste v účtu. Cloudové rozhraní je známé a budete se zde cítit jako doma. Vytváření a úpravy dokumentů je velmi podobné aplikaci Microsoft Word a má stejnou kompatibilitu s dokumenty.
Dalším úhledným trikem platformy jsou dva režimy, rychlý režim ukazuje změny spolupráce v reálném čase, zatímco pomalý režim čeká, než budou tyto změny uloženy před aktualizací všech. Je to malá věc, ale když vytváříte dokument na dálku, může to udělat velký rozdíl.
Dropbox Paper
Dropbox Paper byl další alternativou Dokumentů Google, o které jsem nikdy neslyšel. Už nemám účet Dropbox, ne od té doby, co Disk Google začal nabízet takové velkorysé množství úložiště zdarma. Pokud máte účet Dropbox, Dropbox Paper se vyplatí vyzkoušet. Jedná se o bezplatnou aplikaci pro jednotlivce, která obsahuje většinu funkcí textového procesoru, který hledáme.
Rozhraní je přinejmenším minimalistické, ale soustředí mysl na stvoření. Nemá stejnou úroveň funkcí jako Word, ale má na rukávu další triky. Funkce recenze jsou hojnější s mnohem lepšími komentáři a spoluprací. Papír také podporuje úryvky kódu, emoji a vložená média, takže vytváření interaktivních dokumentů je hračkou.
Nedá se říci, jak dlouho bude Dropbox Paper trvat, protože produktová řada společnosti se právě nyní radikalizuje. Pokud získá dostatečně velkou oporu, kterou se může držet, ale prozatím je zdarma a snadno použitelný, takže stojí za to se podívat, pokud používáte Dropbox.
Zoho Spisovatel
Zoho Writer je dobře známou alternativou k Dokumentům Google. Použil jsem tento dříve, takže mohu potvrdit jeho účinnost pro týmy a sólové psaní. Je součástí větší kancelářské sady, která existuje už roky. Společnost Zoho se sídlem v Indii nabízí bezplatnou online kancelářskou sadu, která již nějakou dobu poskytuje Office schůdným alternativám a nedostane uznání, které si zaslouží.
Writer je jednoduchý editor dokumentů založený na cloudu, který připomíná dřívější verze aplikace Microsoft Word. Všechny příkazy jsou tam, kde byste očekávali, nabídky jsou podobné, ale bez pásky. Může pracovat se soubory .docx z aplikace Word, je plně kompatibilní s většinou formátů a může také pracovat se soubory PDF. Je-li vytvořena i na cestách, existuje i mobilní verze.
Aplikace je zdarma pro jednotlivce, ale existují i prémiové účty pro podniky nebo menší podniky. Zoho Writer spolupracuje s Dropboxem a má desktopového klienta pro většinu OS, pokud se chcete přesunout z cloudu.
Bonmot
Quip navrhl můj kamarád, který má ve zvyku vyzkoušet nové aplikace. Je to jako křížení mezi Wordem nebo ONLYOFFICE Document Editorem a Evernote. Uvádím to zde, protože si myslím, že má velmi elegantní způsob řešení diskuse. Pokud spolupracujete, raději než diskutujte prostřednictvím chatu nebo e-mailu, použijte Quip a každý dokument může zahrnovat diskusi v rámci aplikace. To má obrovský prostor pro distribuované týmy, a proto jej uvádím zde.
Používá také řádnou správu verzí, která má významný přínos pro každého, kdo pracuje v týmech pro řízení projektů nebo v regulovaných odvětvích. Rozhraní je jednoduché, ale efektivní. Vytváření a úpravy dokumentů je jednoduché a dokumenty jsou kompatibilní s více formáty. Quip je v cloudu, ale pokud chcete, poskytuje také desktopového klienta.
To je moje pět alternativ k Dokumentům Google. Máte nějaké další návrhy?
