S vylepšením představeným v iOS 16 můžete s Apple Mail na svém iPhonu dělat více. E-mail můžete odeslat později, jeho odeslání zrušit a naplánovat si připomenutí, abyste mohli reagovat.
Jedná se o rozsáhlé vylepšení aplikace Mail společnosti Apple s funkcemi, které uživatelé Gmailu již nějakou dobu mají. Pokud jste připraveni využívat tyto nové funkce, pojďme si projít, jak je používat.
Naplánujte si e-mail k odeslání později
Jednou funkcí e-mailové aplikace, která může být velmi užitečná, je plánování. Možná budete chtít napsat e-mail, ale odeslat jej až později.
- Vytvořte si e-mail jako obvykle v aplikaci Mail. Před naplánováním e-mailu, jak je popsáno níže, nezapomeňte uvést všechny podrobnosti včetně příjemce, předmětu a zprávy.
- Klepněte a podržte tlačítko Odeslat (šipka nahoru) vpravo nahoře.
- V závislosti na denní době se vám zobrazí rychlá možnost, která vám umožní odeslat e-mail ten večer nebo druhý den ráno. Můžete si vybrat ten den a čas nebo si vybrat svůj vlastní výběrem Odeslat později.
- Klepněte na pole data a pomocí kalendáře vyberte datum, kdy chcete e-mail odeslat.
- Klepněte na pole času a pomocí rolovacího kolečka vyberte čas v dané datum, kdy chcete e-mail odeslat.
- Vyberte Hotovo.
Uvidíte, že váš e-mail zmizí, jako když jej hned odešlete. Ve skutečnosti se však neodešle až do vámi zvoleného data a času.
Poznámka: V aplikaci Mail na iPhonu momentálně není místo, kde byste si mohli prohlédnout naplánované e-maily. Doufejme, že to je něco, co Apple na cestě přidá.
Pomocí funkce Vrátit zpět odeslání zastavíte odesílání e-mailu
Další velmi oceňovanou funkcí v e-mailové aplikaci je možnost vrátit zpět odeslání. To vám umožní rychle zabránit tomu, aby se právě odeslaný e-mail nedostal k nesprávnému příjemci nebo bez přílohy.
Tato funkce má dvě části. Nejprve si vysvětlíme, jak nastavit načasování v nastavení pošty, jak dlouho se má zdržet odeslání e-mailu. Zadruhé vám ukážeme, jak zrušit odeslání e-mailu.
Vyberte zpoždění odeslání zpět
Zpoždění vrácení zpět můžete zvolit na dobu v sekundách, která vám nejlépe vyhovuje.
- Otevřete aplikaci Nastavení a vyberte Mail.
- Přejděte dolů na Odesílání a vyberte Vrátit zpět zpoždění odeslání.
- Pro zpoždění vyberte 10, 20 nebo 30 sekund. Výchozí hodnota je 10 sekund. Pokud funkci vůbec nechcete používat, vyberte Vypnuto.
- Pro návrat zpět použijte šipku vlevo nahoře. Načasování, které jste vybrali, uvidíte v poli Vrátit zpět zpoždění odeslání.
- Potom můžete znovu použít šipku vlevo nahoře k ukončení nastavení pošty.
Použít zpět odeslání v e-mailu
Pokud se objeví situace, kdy chcete zastavit e-mail, který jste právě odeslali, klepněte na Vrátit zpět odeslání ve spodní části obrazovky. Pamatujte, že možnost Vrátit zpět odeslání se zobrazí pouze po dobu, kterou zvolíte v Nastavení, jak je popsáno výše.
E-mail pak uvidíte otevřený jako koncept, stejně jako když jste jej původně tvořili. Odtud můžete provádět změny, přidat chybějící přílohu nebo e-mail úplně zrušit.
Nastavit připomenutí v e-mailu
Kolikrát jste otevřeli důležitý e-mail, byli jste vyrušeni a zapomněli jste se k této zprávě vrátit? Funkce Remind Me v Mailu pomáhá tento problém vyřešit tím, že vrací vybrané e-maily do horní části vaší doručené pošty.
- S otevřeným e-mailem, pro který chcete upomínku, klepněte dole na tlačítko odpovědět (zakřivená šipka).
- Ze seznamu vyberte možnost Připomenout.
- Ve vyskakovacím okně si můžete vybrat, zda chcete dostávat připomenutí v časech a dnech, jako je hodina, dnešní večer nebo zítra. Chcete-li nastavit vlastní datum a čas, vyberte možnost Připomenout později.
- K výběru data použijte kalendář. Chcete-li zahrnout konkrétní čas, zapněte přepínač ve spodní části vedle položky Čas. Poté vyberte čas pomocí rolovacího kolečka, které se zobrazí.
- Po dokončení vyberte vpravo nahoře Hotovo.
Poté můžete e-mail zavřít, vrátit se do doručené pošty nebo se postarat o jiné záležitosti.
Až přijde čas, e-mail se zobrazí v horní části vaší doručené pošty. V závislosti na nastavení oznámení se vám může zobrazit také upozornění.
Kromě toho si vedle e-mailu ve vaší doručené poště všimnete zprávy „Remind Me“. Díky tomu budete vědět, že e-mail není úplně nový a že jste si na něj naplánovali připomenutí.
Upravit nebo odstranit připomenutí
Pokud si nastavíte připomenutí, které chcete změnit, je to proveditelné. Můžete také odstranit připomenutí, které již nepotřebujete.
- Vyberte e-mail, který chcete otevřít, a klepněte na tlačítko odpovědět ve spodní části.
- V seznamu vyberte Upravit připomenutí.
- Proveďte změny a vyberte Hotovo, nebo vyberte Odebrat připomenutí.
Tyto tři užitečné funkce mohou mít velký význam při používání aplikace Mail na iPhonu. Mějte je na paměti, když budete chtít později odeslat e-mail, zrušit odeslání zprávy nebo naplánovat připomenutí Apple Mail.
Ujistěte se, že tyto funkce hledejte také v Mailu na iPadOS 16 a macOS Ventura.
