Aplikace Automator je skrytý klenot v macOS, kterého si příliš mnoho uživatelů Macu neuvědomuje. Tento nástroj vám umožňuje vytvářet vlastní zkratky (Rychlé akce, Pracovní postupy a Aplikace), které pomáhají automatizovat opakující se a únavné úkoly.
Krátce prozkoumáme některé funkce aplikace Automator a ukážeme vám, jak vytvořit automatizaci pro jednoduché každodenní úkoly.
1. Pořídit snímky obrazovky
macOS má řadu klávesových zkratek pro pořizování snímků obrazovky a nahrávek. Vytvoření samostatné aplikace Screenshot pomocí aplikace Automator je však další zajímavý způsob, jak pořídit snímek obrazovky vašeho Macu.
- Přejděte na Finder > Applications a vyberte Automator.
- Když budete vyzváni k výběru typu dokumentu, poklepejte na Aplikace. Můžete také vybrat Aplikace a vybrat Vybrat.
- Na kartě Actions vyberte Library, přejděte na ve spodní části seznamu akcí a dvakrát klikněte na Pořídit snímek obrazovky.
Ještě lépe, napište snímek obrazovky do vyhledávacího pole a dvakrát klikněte na Pořídit snímek obrazovky.
Akci Pořídit snímek obrazovky můžete také přetáhnout do prázdné části okna Automatoru.
- V okně „Pořídit snímek obrazovky“ vyberte Full Screen, pokud chcete zachytit celou obrazovku nebo Interaktivní pro zachycení určité části.
- Pokud chcete, aby byl snímek obrazovky pořízen několik sekund po spuštění automatizace, zaškrtněte políčko Načasované. V dialogovém okně „druhé zpoždění“ zadejte dobu zpoždění.
Zrušte zaškrtnutí možnosti Pouze hlavní monitor, pokud máte k Macu připojený další monitor a chcete zachytit všechny připojené displeje. Ponecháte-li zaškrtnutou možnost, zachytí váš primární/hlavní monitor pouze při spuštění pracovního postupu Automatoru.
- Dále vyberte, kam chcete uložit snímek obrazovky. Ve výchozím nastavení Automator ukládá snímky obrazovky do schránky. Chcete-li jej uložit jinam na Mac, rozb alte možnost Uložit do a vyberte umístění úložiště.
- V pravém horním rohu vyberte Spustit a vyzkoušejte automatizaci.
- Poté stiskněte Příkaz + S pro uložení automatizace . Případně vyberte Soubor na liště nabídek a vyberte Uložit.
Ujistěte se, že uložíte pracovní postup s popisným názvem, který vám umožní zapamatovat si jeho funkci, zvláště pokud máte více pracovních postupů Automatoru.
- Přejděte do složky, do které jste uložili pracovní postup Automator, a poklepáním na aplikaci spusťte pracovní postup snímku obrazovky.
To okamžitě zachytí celou vaši obrazovku a uloží ji na nastavené místo. Pokud zvolíte interaktivní snímek obrazovky, budete vyzváni k výběru okna/aplikace nebo části obrazovky, kterou chcete zachytit.
Doporučujeme připnout aplikaci Automator k doku pro snadný přístup. Nyní můžete pořizovat snímky obrazovky jediným trackpadem nebo kliknutím myši.
2. Ukončit všechny aplikace
Můžete také vytvořit zástupce aplikace Automator, který zavře všechny aplikace (nebo vybrané aplikace) kliknutím na tlačítko. Je to mnohem lepší a rychlejší než ruční zavírání více aplikací, když potřebujete vypnout Mac nebo uvolnit paměť.
- Otevřete aplikaci Automator a jako typ dokumentu vyberte Quick Action.
- Na kartě „Akce“ rozb alte složku Library a vyberte Utilities a poklepejte na Ukončit všechny aplikace v podkategorii.
- Posunutím okna Ukončit všechny aplikace nakonfigurujte pracovní postup. Ujistěte se, že jste nechali zaškrtnuté políčko Požádat o uložení změn, abyste nepřišli o neuložená data.
To vyzve Automator k zobrazení potvrzovacího vyskakovacího okna s výzvou k uložení všech změn, když spustíte rychlou akci.
- Pokud chcete při spuštění rychlé akce ponechat otevřenou aplikaci, vyberte ji tlačítkem Add a přidejte ji do Výjimka „Nepřestávejte“.
Můžete vybrat tlačítko Přidat aktuální aplikace pro přidání všech aktuálně aktivních aplikací do seznamu výjimek.
- Stiskněte Příkaz + S pro uložení rychlé akce. Nebo vyberte Soubor na liště nabídek a vyberte Uložit.
- Pojmenujte rychlou akci, vyberte umístění úložiště/složku, jako „Formát souboru“ vyberte Aplikace a vyberte Uložit .
Váš Mac automaticky zavře všechny aktivní aplikace, když otevřete zástupce. U aplikací s neuloženou prací nebo daty dostanete před zavřením aplikace upozornění na uložení souborů.
3. Nastavit a použít pevnou hlasitost počítače
(Téměř) každý má „dokonalou úroveň hlasitosti“, kdy zvukový výstup (nebo vstup) není ani příliš nízký, ani příliš vysoký. V závislosti na denní době se moje pohybuje mezi 50-60%. Pokud sdílíte svůj Mac s dalšími lidmi a ti si vždy pohrávají s nastavením zvuku, můžete kliknutím na tlačítko resetovat hlasitost výstupu a vstupu podle svých preferencí.
To je lepší alternativa než jít do Předvoleb systému pokaždé, když potřebujete změnit nastavení hlasitosti.
- Otevřete Automator a jako typ dokumentu vyberte Aplikace.
- Na kartě „Akce“ vyberte ve složce „Knihovna“ Utilities a vyberte Nastavit hlasitost počítače.
- Nástroje zachytí a zobrazí vaše aktuální nastavení hlasitosti ve spodním okně. Upravte posuvníky podle svých preferencí a uložte změny stisknutím Command + S.
- Spusťte aplikaci, kterou jste vytvořili, kdykoli potřebujete resetovat nastavení hlasitosti svého Macu na preferované úrovně.
4. Nastavit hlasitost hudby
Můžete také vytvořit aplikaci Automator, která nastaví hlasitost speciálně pro aplikaci Hudba. Pokud tedy máte preferovanou hlasitost pro ranní poslech hudby, zde je návod, jak vytvořit zkratku, která vrátí hlasitost přehrávání hudby v aplikaci Hudba.
- Spustit Automator, jako typ dokumentu vyberte Applications, vyberte kartu Actions, do vyhledávacího pole zadejte hlasitost hudby a vyberte Nastavit hlasitost hudby.
- Upravte posuvník na preferovanou úroveň hlasitosti. Nebo vyberte Aktuální hlasitost iTunes a převezměte aktuální výstupní úroveň hlasitosti v aplikaci Hudba.
- Stiskněte Příkaz + S pro uložení zástupce aplikace Automator . Ujistěte se, že aplikaci dáte popisný název a uložte ji na místo, ke kterému máte snadný přístup nebo si ji zapamatujete. Pokračujte výběrem Uložit.
A je to; macOS upraví hlasitost aplikace Hudba při každém spuštění aplikace „Nastavit hlasitost hudby“. Když aplikaci otevřete poprvé, zobrazí se výzva k udělení přístupu zkratce Automator k „Hudbě“. Pokračujte výběrem OK.
5. Kombinovat soubory PDF
macOS má několik vestavěných nástrojů pro slučování dokumentů PDF do jednoho souboru. Aplikace Automator je však poměrně rychlá a poskytuje více možností a stylů pro slučování dokumentů PDF.
- Otevřete Automator a jako typ dokumentu vyberte Rychlé akce.
- Do vyhledávacího pole zadejte pdf a vyberte Kombinovat stránky PDF .
- Vyberte, jak chcete stránky PDF kombinovat. Přidání stránek přidá všechny stránky sekundárního dokumentu PDF na konec primárního dokumentu PDF bez změny pořadí stránek. Řekněme, že dokument 1 má 5 stránek, zatímco dokument 2 má 7.Výsledný dokument PDF bude mít 12 stránek – prvních 5 stránek z dokumentu 1 a stránky 6–12 z dokumentu 2.
Promíchání stránek na druhé straně vytvoří nový soubor se stránkami z každého dokumentu ve střídavém pořadí. To jest; stránka 1 z dokumentu 1, stránka 2 z dokumentu 2, stránka 3 z dokumentu 1, stránka 4 z dokumentu 2 atd. Dostanete posun.
- Poté rozb alte složku „Library“ na postranním panelu, vyberte Files & Folders a dvakrát klikněte na Přesunout položky vyhledávače.
- V rozbalovací části „Komu“ vyberte, kam chcete uložit výsledný soubor PDF.
- Stiskněte Příkaz + S, zadejte popisný název do dialogové okno a vyberte Uložit.
Chcete-li použít Rychlou akci ke zkombinování nebo sloučení více souborů PDF, vyberte soubory a klikněte na ně se stisknutou klávesou Control, vyberte Rychlé akce a vyberte akci Automator, kterou jste vytvořili.
Automator zkombinuje soubory na základě zvolené metody kombinace (v kroku 3) a uloží výsledný dokument PDF do určeného umístění.
Upravit aplikaci Automator nebo rychlou akci
Vždy můžete upravit pracovní postup/pokyny přiřazené rychlé akci nebo aplikaci vytvořené prostřednictvím Automatoru.
Upravit rychlé akce a aplikace Automator
- Otevřete Automator a vyberte Otevřít Existující dokument.
- Přejděte do složky, kde se položka nachází, a vyberte rychlou akci nebo aplikaci, kterou chcete upravit. Pokračujte výběrem Otevřít.
Upravte rychlou akci nebo aplikaci a stiskněte Příkaz + Spro uložení změn.
Pokud nemůžete najít umístění Rychlé akce, přejděte na Předvolby systému > Rozšíření a zkontrolujte kategorie Finder nebo Dotyková lišta na postranní panel. Podržte klávesu Ctrl a klikněte na Rychlou akci a vyberte Zobrazit ve Finderu
Dvakrát klikněte na akci, kterou chcete upravit, a změňte konfigurace v aplikaci Automator.
<img stárne v Safari a mnoho dalších. Projděte si aplikaci Automator, prozkoumejte možnosti/typy automatizace a vyhledejte každodenní úkoly, které můžete automatizovat.Mimochodem, v tomto tutoriálu jsme vytvořili a otestovali možnosti automatizace na MacBooku Pro se systémem macOS Monterey. Pokud v aplikaci Automator nenajdete žádnou z rychlých akcí nebo aplikací uvedených výše, aktualizujte svůj Mac a znovu zkontrolujte.
