Aplikace Poznámky na vašem iPhonu, iPadu a Macu usnadňuje sdílení poznámek ve formě odkazů přes iCloud. Umožňuje vám také spolupracovat na vašich poznámkách s ostatními lidmi v reálném čase. Pokud však dáváte přednost sdílení poznámek ve formátu souboru, nejlepší způsob, jak zajistit kompatibilitu, je převést je do univerzálního formátu PDF (Portable Document).
Pokud používáte Apple Notes na iPhonu a iPadu, můžete k vytvoření PDF z poznámek použít několik relativně jednoduchých metod. Na Macu obsahuje aplikace Poznámky vyhrazenou funkci exportu do PDF, díky které je úloha ještě přístupnější.Tento výukový program vás krok za krokem provede každou metodou na vašem vybraném zařízení Apple.
Označení a uložení poznámek do PDF na iPhone a iPad
Nejrychlejším způsobem, jak převést poznámku v Apple Notes do PDF na iPhonu a iPadu, je přejít na obrazovku Markup. Poté můžete soubor uložit do libovolného umístění v aplikaci Soubory s poznámkami nebo bez nich.
Poznámka: Zřídka může uložení poznámky, která obsahuje text a obrázky pomocí značek, vést k vytvoření souboru obrázku PNG. Pokud k tomu dojde, vytiskněte poznámku do PDF následujícím způsobem.
1. Otevřete na svém iPhonu nebo iPadu aplikaci Poznámky a vyberte poznámku, kterou chcete převést.
2. Klepněte na ikonu Více (horizontální elipsa) v pravém horním rohu obrazovky. Pokud je poznámka umístěna v účtu třetí strany (jako je Outlook nebo Gmail), klepněte místo toho na ikonu Share (pole se šipkou nahoře).
3. Klepněte na Poslat kopii.
4. Klepnutím na Markup vstoupíte na obrazovku Označení na svém zařízení iOS nebo iPadOS.
Tip: Pokud chcete, klepněte na Uložit do souborů uložte poznámku jako textový soubor TXT do aplikace Soubory.
5. K poznámce použijte nástroje pro označování ze spodní části obrazovky – pero, tužku, zvýrazňovač atd. Na iPadu můžete k provádění poznámek použít tužku Apple Pencil. Pokud do poznámky nechcete nic přidávat, přejděte k dalšímu kroku.
6. Klepněte na Hotovo v levém horním rohu obrazovky.
7. Klepněte na Uložit soubor do.
8. Vyberte umístění v aplikaci Soubory – např. Na mém iPhonu/iPad. Poté vyberte existující složku nebo klepněte na tlačítko Nová složka (v pravém horním rohu obrazovky) a vytvořte novou složku.
9. Ponechte výchozí název poznámky nedotčený nebo ji přejmenujte dvojitým klepnutím.
10. Klepnutím na Uložit převedete poznámku do souboru PDF.
A je to! Otevřete aplikaci Soubory a přejděte do umístění převedené poznámky PDF. Poté dlouze stiskněte ikonu souboru a klepněte na Share pro sdílení poznámky prostřednictvím Mailu, Zpráv, AirDrop atd. Máte také přístup k řadě dalších možností . Můžete například přejmenovat soubor, přesunout jej do jiného adresáře, komprimovat PDF jako soubor ZIP atd.
Tisk poznámek ve formátu PDF na iPhone a iPad
Pokud máte problémy s převodem poznámky Apple do formátu PDF pomocí výše uvedené metody (to se může stát, pokud poznámka obsahuje kombinaci textu a obrázků), můžete na iPhone použít „skrytou“ tiskárnu PDF a iPad k „vytištění“ poznámky do PDF. Poté jej můžete uložit do aplikace Soubory.
1. Otevřete aplikaci Notes a vyberte poznámku, kterou chcete převést.
2. Klepněte na ikonu Více. Pokud je poznámka umístěna v účtu třetí strany, klepněte místo toho na tlačítko Share.
3. Klepněte na Tisk.
4. Proveďte gesto „Oddálit“ nebo „Přiblížit“ na jakékoli miniatury náhledu ve spodní části obrazovky Možnosti tisku. To by mělo okamžitě převést poznámku do PDF!
5. Klepněte na ikonu Share v levém dolním rohu obrazovky.
6. Klepněte na Uložit do souborů.
6. Vyberte umístění v aplikaci Soubory pro uložení PDF.
7. Ponechte výchozí název poznámky nedotčený nebo jej přejmenujte.
8. Klepněte na Uložit.
Po přechodu do jeho uloženého umístění prostřednictvím aplikace Soubory nyní můžete soubor PDF sdílet. Nebo přejmenujte, přesuňte, zkomprimujte nebo proveďte jakoukoli z dalších akcí, které aplikace Soubory nabízí.
Tip: V kroku 8 si můžete vybrat sdílení převedeného PDF přímo do AirDrop, Mail, Messages atd., bez uložit do místního úložiště.
Exportujte poznámky jako dokumenty PDF na Mac
Pokud na Macu používáte aplikaci Apple Notes, můžete libovolnou poznámku rychle převést do PDF pomocí funkce Export to PDF zabudované do macOS.
1. Otevřete na svém Macu aplikaci Notes a na postranním panelu vyberte poznámku, kterou chcete převést. Nebo na poznámku dvakrát klikněte a otevřete ji v novém okně.
Poznámka: Do PDF nelze převést více poznámek současně.
2. Na panelu nabídek vyberte Soubor. Poté v rozbalovací nabídce vyberte Exportovat jako PDF.
3. Ponechte výchozí název poznámky nedotčený nebo jej upravte v poli Save As. Poté vyberte Uložit pro převedení a exportování poznámky jako dokumentu PDF.
Převedenou poznámku PDF byste měli najít v umístění, které jste zadali na svém Macu. Klepněte na soubor se stisknutou klávesou Ctrl a vyberte Share, chcete-li jej sdílet s aplikací, jako je Mail nebo Zprávy. Nebo poklepáním označte a upravte PDF v náhledu.
Můžete převést poznámky Apple do PDF na Windows a Android?
Apple Notes je k dispozici jako webová aplikace iCloud.com pro Windows a Android.Neposkytuje však žádné vestavěné prostředky pro převod poznámek do PDF. Pokus o použití tiskárny PDF vašeho webového prohlížeče také selže. Jedinou možností je zkopírovat obsah poznámky ručně do zapisovače nebo tiskárny PDF třetí strany a poté vše uložit jako PDF.
