Klávesové zkratky v Excelu jsou navrženy tak, aby vám usnadnily život. Zkracují čas potřebný k provedení určitých úkolů, akcí a příkazů. Pokud vlastníte počítač Mac a ve svém každodenním životě používáte Microsoft Excel, mohou vám zkratky v tomto příspěvku zlepšit vaši produktivitu.
Zdůrazňujeme některé z nejlepších klávesových zkratek aplikace Excel na vašem počítači Mac pro formátování dat, úpravu zadávání dat, procházení listů, správu souborů atd. Najdete zde také oblíbené klávesové zkratky, které často používá mnoho uživatelů aplikace Excel.
Jako třešničku navrch jsme také zahrnuli kroky k vytvoření vlastních klávesových zkratek v Excelu.
Zkratky navigace
Pohyb v pracovním listu nebo sešitu v Excelu může být někdy obtížný, zvláště pokud pracujete s velkou datovou sadou. Tyto zkratky mohou usnadnit a zrychlit navigaci.
1. Přejít na začátek listu
Posunuli jste se na konec excelového listu, ale chcete rychle přejít na počáteční bod? Stisknutí Control + Fn + Šipka dolevavás přenese na první řádek/sloupec v listu.
2. Přejít na začátek řádku
Toto je podobné zkratce výše, ale tato vás vrátí zpět do první buňky v řadě. Řekněme, že jste přešli na 400. buňku v řadě, stiskněte Fn + Šipka dolevapro návrat do první buňky v tomto řádku.
3. Přejít na začátek sloupce/řádku
Stiskněte Příkaz (Cmd) + Šipka nahoru pro přechod na první buňku ve sloupci souvislých dat v Excelu.
4. Přepnout pracovní listy
Excel má zkratky pro snadnou navigaci ve více listech v sešitu. Stisknutím Option + Šipka doprava se přesunete na další list (doprava) v váš excelový sešit. Chcete-li přejít na předchozí list (doleva), stiskněte Option + Šipka doleva
Formátování a úprava dat
Tyto klávesové zkratky podpoří rychlejší zadávání dat a uspořádání dat ve vašem excelovém listu.
5. Zvětšit velikost písma
Mhouříte oči, abyste porozuměli textům a číslicím v excelovém listu? Měli byste zvětšit velikost písma všech řádků a sloupců.
Vyberte celý list (Příkaz + A) a stiskněte Shift + Příkaz + >(klávesa Pravá lomená závorka) pro zvětšení velikosti písma listu.
Můžete také zvětšit velikost písma konkrétní buňky, řádku nebo sloupce. Jednoduše vyberte buňku, řádek nebo sloupec a stiskněte Shift + Command + >.
6. Zmenšit velikost písma
Je to stejně snadné jako zvětšení velikosti písma. Vyberte buňky, řádky nebo sloupce, jejichž velikost písma chcete zmenšit, a stiskněte Shift + Command+ < (klávesa levé lomené závorky).
7. Text tučně, kurzívou a podtržením
Toto jsou běžně používané atributy formátování textu v Excelu a dalších nástrojích společnosti Microsoft.
Vyberte buňku(y), které chcete upravit, a stiskněte Příkaz + B pro použití tučného formátování. Příkaz + I a Příkaz+ U použije formátování „kurzíva“ a „podtržení“ na vybraný sloupec, řádky nebo buňky.
Tyto zkratky můžete také použít k vrácení nebo odstranění příslušného formátování, které jste použili na buňku.
8. Dialogové okno Otevřít formát buněk
V dialogovém okně Formát buněk získáte přístup k rozsáhlým možnostem formátování pro čísla, zarovnání, písma atd. Řekněme, že chcete změnit formát data nebo měny aplikace Excel, provedete to v části Formát buněk dialogové okno.
Stisknutím Příkaz + 1 otevřete dialogové okno.
9. Skrýt nebo odkrýt sloupec
Vyberte libovolnou buňku ve sloupci, kterou chcete skrýt, a stiskněte Příkaz + )(klávesa pravé závorky).
To skryje všechny buňky ve sloupci. Nezapomeňte si poznamenat písmeno přiřazené sloupci, který chcete skrýt. To vám pomůže snadno najít polohu sloupce, když jej chcete odkrýt.
Můžete skrýt více sloupců současně. Jednoduše vyberte buňku v každém sloupci a pomocí výše uvedené zkratky je skryjte.
Chcete-li zobrazit nebo zobrazit sloupec, vyberte libovolnou buňku nalevo a napravo od skrytých sloupců a stiskněte Shift + Příkaz + ).
10. Skrýt nebo odkrýt řádek
Vyberte libovolnou buňku v řádku, který chcete skrýt, a stiskněte Příkaz + ((klávesa levé závorky).
Je také možné skrýt více řádků v listu současně.
Chcete-li vrátit řádek zpět do listu, vyberte buňky na pravé a levé pozici skrytého řádku a stiskněte Shift +Příkaz + (.
11. Upravit buňku
Stále poklepáváte na buňky v Excelu a upravujete jejich obsah? Stisknutím F2 nebo pomocí Control + Uklávesové zkratky jsou rychlejší alternativy. Tyto zkratky aktivují „režim úprav“ a umístí textový kurzor/kurzor na konec řádku, abyste mohli okamžitě začít upravovat.
12. Vložte hypertextový odkaz
Stiskněte Příkaz + K pro vložení odkazu na text. Control + K je alternativní klávesová zkratka, která provádí stejnou funkci.
13. Začít nový řádek
Stisknutím Return/Enter při psaní do buňky se zadávání buňky dokončí. Chcete-li při zadávání dat do buňky začít nový řádek, podržte klávesu Option a stiskněte Return .
Můžete také použít Control + Option +Vraťte se k dosažení stejného výsledku.
Často používané klávesové zkratky aplikace Excel
Některé klávesové zkratky v této části jsou celosystémové klávesové zkratky, které fungují v každé aplikaci na vašem Macu. Pravděpodobně je již používáte každý den a určitě vám pomohou dělat věci rychleji. To vysvětluje, proč jsou na tomto seznamu jako jedny z nejlepších klávesových zkratek aplikace Excel.
14. Vrátit změny
Zadali jste do svého listu neplatná nebo nesprávná data? Nebo chcete jednoduše zrušit nedávno provedenou akci? Whack Command + Z nebo Ctrl + Z na klávesnici vašeho Macu, chcete-li vrátit zpět poslední akci použitou na listu.
15. Znovu provést změny
Chcete-li znovu použít poslední akci nebo vzorec, který jste v Excelu zrušili, stiskněte Command + Y nebo Ctrl + Y. Tím se „znovu“ provede nedávno obrácená akce.
Přemýšlejte o „Control + Z“ jako o vynášení koše (z vašeho listu) a Control + Y jako přivedení zpět.
16. Vložit speciální prvky
Funkce „Speciální vložení“ se hodí v situacích, kdy standardní funkce vkládání vrchlíku není vhodná.
Pokud do sešitu často vkládáte speciální prvky, použijte Control + Command + V zkratka pro rychlý přístup k dialogovému oknu Vložit jinak. Případně stiskněte Control + Option + V nebo Příkaz + Možnost +PROTI
17. Vyberte Celý sloupec nebo Celý řádek
Pomocí Control + Mezerník vyberte všechny buňky v sloupec nebo Shift + Mezerník pro výběr všech buněk v řádku na listu.
18. Vytvořit nový sešit
Chcete vytvořit nový sešit při otevření Excelu nebo při práci na jiném sešitu? Stiskněte Příkaz + N nebo Control + N na klávesnici, abyste to udělali.
To okamžitě otevře nové okno Excelu s prázdným listem. Je to mnohem rychlejší než výběr Excel > Soubor > Novinka na liště nabídek vašeho Macu.
Vytvoření vlastních klávesových zkratek v Excelu
Microsoft umožňuje uživatelům vytvářet vlastní klávesové zkratky přizpůsobené jejich požadavkům na používání. Pokud tedy nenajdete zkratku, která by vyhovovala vašim potřebám, vytvořte si ji podle následujících kroků.
- Otevřete Excel, vyberte Nástroje na panelu nabídek a vyberte Přizpůsobit klávesnici.
- Procházejte seznamem „Kategorie“ a vyberte kartu obsahující příkaz, kterému chcete přiřadit zkratku. Poté pokračujte výběrem příkazu v seznamu „Příkazy“.
Řekněme, že chcete vzorci automatického součtu přiřadit novou zkratku, vyberte kartu Vzorce v sekci „Kategorie“ a vyberteAutomatický součet v seznamu „Příkazy“. Pokud již příkaz má zkratku, uvidíte klávesové zkratky v poli „Aktuální klávesy“. Jinak bude pole prázdné.
- Vyberte Stiskněte novou klávesovou zkratku dialogové okno a podržte klávesy, které chcete přiřadit vybranému příkazu.
Zkratka musí obsahovat alespoň jednu modifikační klávesu (Command, Shift, Option nebo Control) a jakoukoli další klávesu (písmena, funkční klávesy, čísla, směrové klávesy/šipky atd.).
- Zkontrolujte výsledek „Aktuálně přiřazeno“ pod dialogovým oknem a ujistěte se, že zní Nepřiřazeno. Pokud je kombinace kláves již přiřazena k příkazu, nástroje pro přizpůsobení vám ukáží, jaká akce aktuálně používá klávesovou zkratku.
- Vyberte Přidat a vyberte OK pro přiřazení klávesových zkratek k akci.
Používejte klávesové zkratky Excel-lently
Tyto zkratky si nemůžete zapamatovat najednou.Udržení těchto klávesových zkratek může trvat dny nebo týdny, v závislosti na tom, jak často je používáte. Doporučujeme uložit si tento článek do záložek ve vašem prohlížeči, abyste se k těmto zkratkám mohli kdykoli vrátit.
To znamená, že Excel má stovky klávesových zkratek. Pokud tyto klávesové zkratky nepovažujete za přínosné, měli byste si stáhnout Cheat Sheet pro zkratky aplikace Excel z webu společnosti Microsoft. Je to dokument PDF, který obsahuje všechny klávesové zkratky aplikace Excel pro počítače Mac a Windows. Projděte si dokument v náhledu nebo v libovolném prohlížeči PDF a proveďte vyhledávání, abyste našli klávesovou zkratku pro provedení akce nebo vzorce v Excelu.
