Pokud existuje jeden formát souboru, který miluji, je to PDF. Neptejte se mě proč, protože to opravdu nedokážu vysvětlit. Možná je to robustnost souboru, jeho různé funkce, jak se zdá, že s ním nikdy nemáte problémy. Je to solidní souborový standard, na který se můžete vždy spolehnout.
Pro skutečně pokročilé funkce, jako jsou úpravy, podepisování, určité funkce šifrování atd., je zapotřebí utrácet peníze za profesionální software Adobe. Ale pro většinu ostatních funkcí to můžete udělat zdarma, pokud víte, jak na to. Zde je průvodce pro uživatele počítačů Mac.
Mac Uživatelská příručka k souborům PDF
Dnes se podíváme na různé věci, které můžete udělat se souborem PDF, jako je vytvoření jednoho, sloučení dvou nebo více dohromady, rozdělení stránek do samostatných souborů a tak dále.
Vytvoření souboru PDF
Začněme tím nejjednodušším ze všech – vytvořením souboru PDF.
Vytváření PDF na Macu nevyžaduje žádný software třetích stran. Funkce je již zabudována do operačního systému. A najdete ho ve funkci Print.
- Otevřete soubor, který chcete převést na PDF. Může to být jiný dokument, obrázek, cokoliv. Poté přejděte na File–>Print a otevřete možnosti tisku (nebo CMD + P, pokud rádi používáte klávesové zkratky).
Můžete také vybrat možnost „Exportovat jako PDF“, ale zjistil jsem, že získáte větší kontrolu nad hotovým souborem PDF, pokud použijete možnost tisku (např. zarovnání obrázků).
Když se zobrazí okno náhledu tisku, zkontrolujte zarovnání. Jak vidíte, obrázek, který chci převést na soubor PDF, byl převrácen na bok. Klikněte tedy na možnost Orientace a otočte ji na pravou stranu.
- Když je zarovnání správné, klikněte na malou nabídku PDF v levém dolním rohu a vyberte Uložit jako PDF.
Nyní budete požádáni o zadání názvu souboru a jeho uložení.
Sloučit dva nebo více souborů PDF dohromady (nebo přidat více stránek)
Co když máte soubor PDF a chcete do něj přidat další stránky? Nebo sloučit dva soubory PDF do jednoho? Na Macu je to snadné.
- Otevřete soubor PDF ve Finderu a otevřete zobrazení miniatur v View–>Miniatury.
- Nyní pomocí myši nebo trackpadu přetáhněte soubor, stránku nebo obrázek, který chcete přidat do souboru PDF. Přetáhněte jej do oblasti miniatur do části, kam chcete stránku umístit. Upozorňujeme, že to nelze provést, pokud je soubor uzamčen.
- Nezapomeňte uložit změny v souboru před zavřením.
Rozdělení souboru PDF na samostatné soubory PDF
Co když máte soubor PDF s více stránkami a chcete každou stránku převést na samostatný soubor PDF? Opět velmi snadné.
Stejně jako v předchozím příkladu otevřete soubor PDF ve Finderu a ujistěte se, že stránky jsou viditelné v sekci miniatur.
Pomocí myši nebo trackpadu klikněte na miniaturu stránky, kterou chcete extrahovat jako vlastní soubor, a přetáhněte ji z okna Finderu.
- Pokud se nyní podíváte do okna Finderu, do kterého jste stránku přetáhli, uvidíte stránku uloženou jako soubor PDF. Ke konci názvu souboru bude připojen (přetažený).
Extrahujte obrázky ze souboru PDF
Řekněme, že jste měli soubor PDF s obrázkem uvnitř, který jste chtěli uložit jako JPG nebo PNG. Jak byste to udělali? Kliknutí pravým tlačítkem na obrázek nefunguje.
- Namísto toho klikněte pravým tlačítkem na stránku miniatur obsahující obrázek a klikněte na Exportovat jako.
- V dolní části vyberte JPG nebo PNG a klikněte naUložit.
Stránka bude nyní uložena jako soubor obrázku. Nyní můžete oříznout stránku a uložit pouze obrázek a nic jiného.
Extrahujte text ze souboru PDF
V podstatě ve všech případech můžete text jednoduše zkopírovat a vložit tak, že jej zvýrazníte pomocí trackpadu a poté stisknete kombinaci CTRL + C a poté CTRL + V. Formátování pro vás dokonce zůstane nedotčené (například odkazy).
Jedinou mírnou nevýhodou je, že čáry může být nutné upravit, protože ne všechny budou rovné.
Podepsat soubor PDF
Existuje mnoho online služeb, kde můžete „podepsat“ soubor PDF, jako je DocuSign. Můžete se také podepsat pomocí Finderu na Macu, ale to je pravděpodobně ten nejhorší způsob, jak podepsat soubor, protože potřebujete použít trackpad.
Místo toho, pokud máte tablet, jako je iPad, jsem zjistil, že nejlepším způsobem je podepsat se pomocí umělecké aplikace (nebo Notes).
Potom pořiďte snímek obrazovky podpisu, ořízněte jej a uložte jako soubor obrázku.
Když potřebujete podpis na PDF, zkopírujte a vložte obrazový soubor podpisu do souboru PDF.
