Automatizační nástroje, jako jsou IFTTT a Siri Shortcuts, jsou oblíbené možnosti, jak zefektivnit každodenní úkoly, ale MacOS na to má nástroj již dlouho. Automator není dobře známý nikomu kromě zkušených uživatelů, ale pokud je správně implementován, dokáže se postarat o drobnosti a pomoci odstranit nudu z každodenních úkolů.
Automator k nastavení nevyžaduje znalosti programování. Je to rychlá záležitost přetažení příslušných dovedností do pracovního postupu. Zde je několik nejlepších skriptů, které byste si měli vyzkoušet a nainstalovat.
1. Vyčistěte složku se staženými soubory
Složka Download se může během chvilky zaplnit, zvláště pokud často stahujete fotografie nebo soubory. Samotné množství zip souborů a instalačních balíčků se může rychle nahromadit. Naštěstí existuje snadné řešení: nastavení Automator, které přesouvá soubory starší než určité časové období do koše.
Automator se může zpočátku zdát trochu ohromující, ale ve skutečnosti je mnohem jednodušší, než by se mohlo zdát. Začněte otevřením programu a výběrem Nový dokument, a poté vyberte Akce se složkami. Odtud: vyberte Find Finder Items a přetáhněte jej na prázdnou obrazovku vpravo.
Klikněte na kartu Možnosti a vyberte Ignorovat zadání této položky . Pokud tak neučiníte, okamžitě přesune všechny soubory do koše. Vyberte Přesunout položky Finderu do koše a přetáhněte jej pod Najít položky Finderu.
Jakmile tuto akci nastavíte, automaticky přesune všechny soubory starší než 90 dní do koše.
2. Přejmenovat více souborů najednou
macOS má tendenci pojmenovávat určité typy souborů určitým způsobem a může být obtížné je všechny seřadit – zvláště pokud máte 98 snímků obrazovky, všechny pojmenované „snímek obrazovky xxx-xxx-xxx“. Naštěstí může Automator tento proces také vyhladit.
Nejprve vytvoříte nový dokument v Automatoru. Vyberte Workflow, a poté vyberte Files and Folders v okně zcela vlevo. Přetáhněte Get Selected Finder Items z prostředního okna do pravého okna a poté proveďte totéž pro Přejmenujte položky Finder.
Když tak učiníte, objeví se vyskakovací okno s dotazem, zda chcete akci provést, a nabídne možnost vytvořit kopii souborů před jejich přejmenováním. I když to můžete udělat, maří to účel měnit soubory najednou.
Stačí zadat text, který chcete vyhledat, do Najít a poté text, který chcete nahradit v Nahradit. Můžete použít další možnosti, jako je hledání celého jména, základního jména a přípony. Jakmile to uděláte, stačí otevřít Finder a poté spustit skript Automator.
Další použití automatu
Automator je výkonný nástroj s téměř neomezeným využitím. I když jeho rozsah může být matoucí, trocha pokusů a omylů vás naučí vše, co potřebujete vědět. Můžete dělat vše od odesílání automatických narozeninových pozdravů pomocí aplikace Outlook až po kombinování textových souborů dohromady.
Automator dokáže odstranit nudu z nejopakovanějších úkolů, pokud jej správně nastavíte. Rozhraní drag and drop usnadňuje uspořádání funkcí bez znalosti programování a tlačítko „Spustit“ v pravém horním rohu aplikace vám umožní otestovat skript Automator před jeho uložením.
Pokud to nefunguje přesně tak, jak chcete, upravte několik nastavení a zkuste to znovu. A pokud to stále nefunguje, Apple má aktivní komunitu Automator, kterou můžete požádat o pomoc.
