První komerční model stroje Xerox byl velký téměř jako dvě pračky, vážil asi 650 liber a byl náchylný k přehřívání.
Pro sekretářky to však byl dar z nebes, protože už nepotřebovaly používat mizerný uhlový papír nebo navštěvovat externí tiskárny třetích stran, aby vytvářely kvalitní kopie. Jeho základní technologie se později přesunula do tiskáren a skenerů a zůstala tak od 30. let 20. století.
Smartphony zjednodušily tyto kdysi těžkopádné úkoly na pracovišti a staly se z nich stroje produktivity, které poskytují rychlý a jednoduchý skener na cestách pro správu vašich fyzických papírů. Co bylo kdysi drahé, elitní nástroje se nyní dostaly do hlavního proudu prostřednictvím aplikací pro mobilní skenery.
Pro své zařízení iOS si můžete vybrat z mnoha aplikací pro skenování, ale zúžili jsme pole tím, že jsme izolovali vlastnosti, které považujeme za nejužitečnější. Patří mezi ně optické rozpoznávání znaků (OCR), kvalita obrazu, snadné použití, různé možnosti formátování a sdílení, zabezpečení, funkce úprav a poznámek a rozumná cena.
Swiftscan
Swiftscan kombinuje snadno použitelné rozvržení, vynikající kvalitu obrazu se solidními výsledky OCR a možnosti sdílení. Je to také skvělý nástroj pro práci s PDF, ať už je chcete podepsat, přidat poznámky nebo zvýraznit některé důležité části.Můžete dokonce změnit uspořádání, odebrat nebo přidat další stránky, přesně oříznout skeny a opravit je z hlediska geometrického zkreslení.
Neprovádí OCR v cloudu ani neodesílá vaše data na své servery, takže vaše soukromé informace jsou v bezpečí před zvědavými úřady a hackery. Poskytuje také šifrování PDF, takže můžete své soubory chránit heslem.
Můžete upravit automatické oříznutí, otočení, použití filtrů a pojmenování naskenovaného souboru, ale jakmile skeny uložíte, nemůžete se vrátit a změnit filtr; musíte skenovat znovu. Poté jej můžete sdílet prostřednictvím e-mailu nebo jako soubor TXT a automaticky nahrávat všechny skeny do cloudových služeb včetně Dropboxu nebo Disku Google a aplikací na psaní poznámek, jako je Evernote.
Další úhledné funkce použitelnosti zahrnují vyhrazený režim vícestránkového skenování, přístupový kód a zámky aplikace Touch ID, integraci Wunderlist a automatické rozpoznávání textu v 60 jazycích.
Scanbot však nemá předvolby pro různé typy obsahu. Pokud například naskenujete vizitku, osoba se automaticky nepřidá do vašich kontaktů. Nemůže také spolehlivě rozpoznat ručně psaný text. Místo toho používá funkci Akce k analýze výsledků OCR a získávání e-mailových adres, adres URL a dalších použitelných prvků.
Objektiv Microsoft Office
Tato bezplatná aplikace pro skenování je navržena k pořizování snímků poznámek, dokumentů a tabulí, které jsou uloženy ve formátech souborů Word, PDF nebo PowerPoint. Office Lens je bez reklam a umožňuje ukládat skeny do cloudu přes OneDrive nebo OneNote.
Jeho uživatelské rozhraní je jednoduché a snadno se používá, i když pro přístup k výsledkům skenování musíte do svého iOS zařízení nainstalovat Word a soubory můžete sdílet pouze v rámci rodiny aplikací a služeb Microsoft Office.
Kromě obvyklých obrazových filtrů má Office Lens diskrétní režimy pro skenování vizitek a tabulí s výraznými a užitečnými výsledky. Při ruční úpravě oříznutí však nezvětšuje rohy, takže je obtížnější získat přesné výsledky.
CamScanner
Tato aplikace pro skenování podnikové úrovně dokáže skenovat různé dokumenty od účtenek po faktury, smlouvy a další. Převádí naskenované soubory do PDF, které se automaticky nahrávají do služeb cloudového úložiště, jako je Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive a Box. Můžete také pozvat členy týmu k prohlížení a komentování skenů, ale musí mít uživatelské účty.
Jeho pokročilá funkce úprav umožňuje přidávat do dokumentů vodoznaky a anotace pro profesionálnější vzhled a můžete do dokumentů přidávat přístupové kódy pro lepší zabezpečení.
Můžete si jej stáhnout zdarma nebo upgradovat na jeden z jeho cenově dostupných prémiových plánů, které jsou dodávány s 10GB úložištěm a dalšími šikovnými funkcemi, jako je hromadné stahování dokumentů a odesílání odkazů na dokumenty s ochranou heslem.
Evernote Scannable
Tato výkonná malá aplikace pro skenování naskenuje vše, co před ni umístíte, a odešle to do vašeho preferovaného úložiště nebo účtu Evernote.
Umožňuje vám také sdílet skeny s ostatními lidmi, ale dělá to inteligentně. Pokud jste například na obchodní schůzce a udělili jste Scannable přístup ke svému kalendáři, můžete naskenovat zápis z jednání a Scannable se vás zeptá, zda chcete sdílet obrázky s účastníky, pokud jsou uvedeni v pozvánce na schůzku.
Můžete skenovat účtenky, vizitky, skici, papírové dokumenty nebo vícestránkové dokumenty a Scannable automaticky zařadí a uspořádá výsledky skenování, automaticky je ořízne, aby odstranil pozadí a vylepšil je tak, aby byl text čitelný .
Také automaticky přidá kontakty z naskenovaných vizitek na kontaktní kartu ve vašem zařízení a můžete dané osobě zavolat nebo jí poslat e-mail nebo navštívit její web jediným klepnutím.
FineScanner
Toto je aplikace pro skenování pouze pro iOS, která skenuje text ve 193 jazycích pomocí OCR. Dokáže skenovat tištěný a ručně psaný text a pracuje s 12 formáty souborů včetně PDF, DOCX a TXT při zachování původního formátování dokumentu.
Jeho snadno použitelné anotační nástroje umožňují přidávat poznámky k textu a podpisům a pomocí funkce BookScan můžete knihy snadno digitalizovat. FineScanner může také odstranit pozadí a automaticky vylepšit konečný obrázek, aby se zvýraznila grafika nebo vynikl text.
Vaše výsledky skenování lze sdílet prostřednictvím e-mailu nebo je můžete uložit do služeb cloudového úložiště, jako je Dropbox, Disk Google, iCloud Drive a Evernote. Aplikace je zdarma, ale nabízí nákupy v aplikaci, pokud chcete více funkcí nebo extra úložiště.
Mobilní aplikace pro skenování mohou být tam, kde váš fyzický skener nemůže mít rád pracovní oběd nebo vaši školní knihovnu. Navíc jsou skvělou brzdou, pokud máte jen pár dokumentů, které můžete občas naskenovat a sdílet je bez námahy, aniž byste k tomu potřebovali těžké stroje.
