Jeden PDF, dva PDF, 100 PDF – nezáleží na tom, kolik PDF dokumentů máte, je možné je všechny zkombinovat do vícestránkového PDF na macOS. Vytvoření vícestránkového PDF nevyžaduje žádný další software, protože tyto dokumenty můžete sloučit dohromady pomocí aplikace Náhled.
Existují další způsoby, jak upravit PDF, ale žádný nenabízí jednoduchost náhledu pro vytváření sloučených dokumentů PDF. Můžete také použít Automator, automatizační aplikaci pro macOS, ke kombinaci velkého množství dokumentů PDF najednou.Řekneme vám, jak vytvořit vícestránkový soubor PDF v systému macOS pomocí obou metod.
Sloučení dokumentů PDF do vícestránkového PDF v náhledu
- Začněte otevřením prvního dokumentu PDF v aplikaci Náhled. Toto je dokument, do kterého chcete sloučit další dokumenty PDF. Vyhledejte dokument v okně Náhled a klikněte na tlačítko Otevřít.
- Měli byste mít možnost zobrazit miniatury každé stránky v nabídce na levé straně. Pokud ne, klikněte na Zobrazit > miniatur.
- Pomocí nabídky nalevo vyhledejte umístění pro vložení dalšího dokumentu PDF (nebo dokumentů).Klikněte na miniaturu stránky, abyste se ujistili, že je pozice vybrána – pod ní se zobrazí vložené soubory PDF. Jakmile vyberete správnou stránku, klikněte na Upravit > Vložit > stránku ze souboru
- V okně Finder, které se zobrazí, najděte svůj druhý dokument a poté jej vložte kliknutím na Otevřít.
- Po vložení se stránky z vloženého PDF zobrazí jako miniatury v nabídce na levé straně. Kliknutím na Soubor > Uložit uložíte sloučený dokument.
Tento způsob můžete zopakovat pro sloučení více než dvou dokumentů. Přebytečné soubory můžete odstranit ručně výběrem miniatury stránky v nabídce nalevo a stisknutím klávesy delete na klávesnici.
Sloučení oddílů ze samostatných dokumentů PDF
Metoda Soubor > Vložit stránku > ze souboru pro vytváření vícestránkových dokumentů PDF funguje dobře, ale sloučí dokumenty jako Celý. Chcete-li sloučit část z jednoho dokumentu PDF (například stránky 4-8 PDF) s jiným PDF, musíte oba dokumenty otevřít v náhledu.
- Otevřete Náhled z Launchpadu nebo složky Aplikace ve Finderu a poté otevřete svůj první dokument PDF. Opakujte tento krok pro druhý dokument PDF a ujistěte se, že můžete zobrazit miniatury stránek v obou oknech (Zobrazit > miniatur).
- Posouváním vyhledejte začátek oddílu, který chcete zkopírovat do druhého dokumentu. Podržte stisknutou klávesu Command a kliknutím vyberte každou ze stránek, které chcete zkopírovat do svého prvního dokumentu PDF v nabídce vlevo.
S vybranými stránkami se přepněte zpět do okna Náhled obsahujícího váš první dokument a ujistěte se, že jsou obě okna zobrazena. V okně Náhled obsahujícím váš první dokument PDF přejděte na pozici, kam chcete vložit nové stránky. Pomocí myši přetáhněte nové stránky do okna Náhled obsahujícího váš první dokument PDF a poté je umístěte na místo.
Tyto kroky můžete zopakovat pro vytvoření vícestránkového dokumentu PDF pomocí stránek z více dokumentů. Po dokončení uložte sloučený dokument PDF stisknutím Soubor > Uložit.
Použití Automatoru ke sloučení několika dokumentů PDF
Automator je, jak název napovídá, automatizační aplikace. Je to další základní aplikace pro macOS, takže by již měla být dostupná pro uživatele macOS ve složce Applications v Finder nebo jako ikona aplikace v Launchpad.
- Když poprvé spustíte Automator, budete dotázáni, jaký typ dokumentu chcete vytvořit. Klikněte na Aplikace a poté potvrďte stisknutím tlačítka Vybrat.
- Okno Automator vám umožňuje vybrat akce, které chcete automatizovat. Budete chtít, aby Automator nejprve našel vaše soubory PDF. V nabídce Library v kategorii Files & Folders dvakrát klikněte možnost Get Specified Finder Items pro přidání do vašeho pracovního postupu Automatoru.
- V části pracovního postupu vpravo klikněte na tlačítko Přidat pod Získat zadané položky vyhledávačesekce.
- V okně Finder, které se zobrazí, vyhledejte soubory PDF, které chcete sloučit, a stiskněte tlačítko Add. V tuto chvíli můžete přidat tolik dokumentů PDF, kolik chcete.
- Vaše soubory PDF se objeví v části Get Specified Finder Items v pracovním postupu Automator. V nabídce Library v části PDF dvakrát klikněte na Zkombinujte soubory PDF akce a přidejte je do svého pracovního postupu.
- Automator může stránky vašeho dokumentu PDF buď zamíchat, nebo je přidat postupně, takže budou vkládány jedna po druhé. Ujistěte se, že je vybrána možnost Připojování stránek v možnostech Kombinovat PDF, abyste se ujistili, že 'se přidávají postupně.
- Budete chtít nastavit umístění pro Automator, kam se má uložit nový vícestránkový dokument PDF. V nabídce Library v nabídce Files & Folders dvakrát klikněte naCopy Finder Items možnost přidat je do vašeho pracovního postupu. Tím se ve výchozím nastavení uloží nový soubor na Desktop, ale můžete to změnit kliknutím na rozbalovací nabídku v Kopírovat položky Finder možnosti pracovního postupu.
- Nastavte název nového dokumentu dvojitým kliknutím na Přejmenovat možnosti Finder pod Library > Files & Folders Z rozbalovací nabídky v možnostech Přejmenovat položky Finder vyberte Name Jedna položka Do pole možností Name zadejte vhodný název dokumentu.
- Jakmile budete připraveni vytvořit svůj vícestránkový dokument PDF, stiskněte tlačítko Spustit v pravém horním rohu.
- Automator vás upozorní, že nemůže spustit vaši aplikaci jako operaci přetažení. Stisknutím OK toto varování ignorujete.
Jakmile Automator provede akce ve vaší nové aplikaci, váš sloučený dokument PDF se objeví na vámi určeném místě. Kliknutím na Soubor > Uložit uložíte aplikaci Automator pro budoucí použití.
Další způsoby vytváření vícestránkových dokumentů PDF
Náhled můžete také použít k úpravě souborů PDF na Macu, přidání nového textu a obrázků do dokumentů.
