Chcete zlepšit tón odchozích e-mailů? Chcete mít vlastní psací potřeby pro různé třídy příjemců? Třeba email s firemní hlavičkou a patičkou pro klienty? Apple Mail vám umožňuje používat a přizpůsobovat e-mailové šablony. Ukážeme vám, jak používat e-mailové šablony a dva způsoby, jak si je přizpůsobit.
Používání poštovních tiskovin
Okno nové poštovní zprávy je docela nepopsatelné. Nejprve klikněte na tlačítko šablony zcela vpravo, abyste odkryli panel šablon.
Tento panel zobrazuje 25–30 šablon šablon vestavěných do Apple Mail.
Procházejte mezi kategoriemi vlevo a papírnickými položkami v každé kategorii. Například v části Sentiments vyberte šablonu „Brzy se uzdrav“, kterou chcete odeslat přítel.
Všimněte si také, že lze vybrat kteroukoli z vestavěných položek a přetáhnout je do Oblíbené – nejvyšší kategorie.
Je tedy velmi snadné používat tuto vestavěnou šablonu k odesílání charakteristických zpráv, kterých si všimneme!
Přizpůsobte si psací potřeby
Níže jsou rychlé způsoby, jak si přizpůsobit psací potřeby, nejprve pomocí samotného Apple Mail a poté pomocí doplňkových aplikací. Pojďme tedy začít.
V každém okně pro psaní e-mailu můžete Soubor – Uložit jako šablonuNejprve vytvořte e-mail, který bude použit jako šablona. Upravte písma, přidejte své vlastní skvělé záhlaví a další obrázky. Těsně před odesláním zvolte Soubor/Uložit jako šablonu a zadejte název, který poznáte ve svých vlastních šablonách.
Nyní,
- otevřít nový e-mail.
- Vyberte Psací potřeby.
- V levém podokně kategorií přejděte dolů na Vlastní
- Zobrazit nově uložené šablony
Klikněte na něj, aktualizujte veškerý text a můžete jít.
V obchodě Mac App Store si můžete zakoupit další šablony poštovních tiskovin.
Pokročilí uživatelé mohou provádět změny v souborech ve složce Resources a zcela přizpůsobit existující šablonu HTML. Dejte nám vědět, pokud máte o tuto metodu zájem.
Nyní jsme mluvili o Apple Mail v Mac OS. Pro poštu pro iOS nejsou k dispozici žádné vestavěné šablony, ale existují aplikace pro iPhone i iPad!
S e-maily ve formátu RTF, které se nyní tak běžně používají, je Apple Mail Stationery skvělý způsob, jak učinit vaše e-maily výraznějšími a zapamatovatelnějšími. Užívat si!
