Inteligentní poštovní schránka na vašem Macu vám umožní zobrazit přijaté a odeslané e-maily přizpůsobitelnějším způsobem. Tento typ poštovní schránky lze vytvořit v aplikaci Mail na vašem Macu a poté můžete svým e-mailům přiřadit různá pravidla.
Tato pravidla pro vaši inteligentní schránku rozhodují o tom, zda do ní mají chodit vaše e-maily, nebo ne. E-maily budou umístěny do vaší poštovní schránky pouze v případě, že budou splňovat všechny podmínky dané konkrétní poštovní schránky, kterou jste vytvořili.
Vytvoření nové chytré schránky v aplikaci Apple Mail je velmi snadné a rychlé.
Vytvoření chytré schránky v aplikaci Mail na počítači Mac
Než budete pokračovat a vytvoříte svou vůbec první Smart Mailbox na vašem Macu, mějte na paměti, že tyto změny budou dostupné pouze v aplikaci Mail na vašem Macu. Všechny e-maily, které odešlete a přijmete, nebudou nijak označeny a žádné takové schránky neuvidíte na webu ani v žádné jiné verzi svého e-mailového účtu.
Tato funkce existuje pouze v aplikaci Mail, aby vám pomohla najít konkrétní e-maily ve vašem e-mailovém účtu.
- Klikněte na Launchpad, vyhledejte Mail a klikněte na to, když to uvidíte.
- Když se otevře, najděte možnost s nápisem Mailbox v horní části, klikněte na ni a vyberte Nová inteligentní schránka možnost. Umožní vám vytvořit zcela novou poštovní schránku pro vaše konkrétní e-maily.
- Na následující obrazovce budete muset zadat podrobnosti do různých polí, abyste mohli vytvořit svou inteligentní schránku.Název chytré schránky – zadejte relevantní název pro tuto schránku.Obsahuje zprávy, které odpovídají – výběrem all umístíte všechny e-maily které splňují všechny podmínky ve schránce. Výběrem jakýkoli umístíte do poštovní schránky e-maily, které odpovídají kterékoli z vašich podmínek.
Pomocí rozevíracích nabídek zadejte své podmínky. Toto jsou podmínky, které musí splňovat vaše e-maily, než budou umístěny do této chytré schránky. Můžete přidat více podmínek a máte na výběr z mnoha možností. Pokud si přejete, máte také možnost zahrnout e-maily z koše i odeslané.
- Nakonec klikněte na OK pro dokončení nastavení vaší chytré schránky.
- Vaše nově vytvořená poštovní schránka by se měla objevit v části Inteligentní poštovní schránky na levém postranním panelu obrazovky. Kliknutím na něj zobrazíte své e-maily, které odpovídají předdefinovaným pravidlům poštovní schránky.
Různá využití chytrých schránek v aplikaci Mac Mail
Vytvoření chytré schránky je v aplikaci Mail na Macu docela snadné, ale je tak dobré, jak dobrá jsou pravidla, která jste pro ni nakonfigurovali. Pokud jste zadali přísná pravidla, která velmi dobře definují vaše e-mailové požadavky, uvidíte ve své e-mailové schránce pouze e-maily, které jste chtěli.
Na druhou stranu, pokud jsou vaše pravidla příliš široká a nejsou správně nastavena, zjistíte, že se někdy do této chytré schránky dostanou i nevyžádané e-maily.
Pokud chcete s funkcí začít, ale momentálně vás nenapadají žádná dobrá pravidla, mohou se vám hodit následující příklady použití.
Vytvoření chytré schránky pro e-maily od někoho konkrétního
Toto je nejpoužívanější a na Macu si můžete nastavit Smart Mailbox, který bude obsahovat pouze e-maily od uživatele, kterého definujete v sadě pravidel. Všechny e-maily od tohoto konkrétního člověka se vám budou shromažďovat v jedné poštovní schránce.
Předpokládáme, že uživatel má více e-mailových adres a vy chcete obě vložit do jedné schránky.
- Na obrazovce Kritéria poštovní schránky zadejte tato pravidla:Název chytré schránky – zadejte E-maily od a poté jméno osoby.
- Z rozbalovací nabídky vyberte jakýkoli.
- Vyberte Od, obsahuje a zadejte první číslo uživatele emailová adresa.
- Klikněte na znaménko + (plus) a přidejte další pravidlo stejné jako výše, s výjimkou změny e-mailové adresy na sekundu uživatele e-mailem.
- Nakonec klikněte na OK pro vytvoření a uložení chytré schránky.
Zobrazení e-mailů s určitým typem přílohy
Pokud často dostáváte e-maily s určitými typy příloh, řekněme PDF, můžete tyto e-maily odfiltrovat od ostatních a nechat si je stranou, abyste je mohli zobrazit.
Vytvoříme poštovní schránku, která bude shromažďovat e-maily obsahující přílohy PDF.
- Na obrazovce nové inteligentní poštovní schránky určete následující pravidla.
- Jako název zadejte Přílohy PDF.
- Z rozbalovací nabídky vyberte all.
- Vyberte Typ přílohy a poté z rozbalovací nabídky vyberte PDF vedle toho.
- Kliknutím na OK dokončete nastavení chytré schránky.
Použijte rozbalovací nabídku na obrazovce kritérií k nalezení pokročilejších použití této funkce.
Úprava chytré schránky v aplikaci Mail
Pokud chcete něco změnit v chytré schránce, můžete to udělat úpravou schránky v aplikaci.
- Otevřete aplikaci Mail, klikněte pravým tlačítkem na svou chytrou schránku a vyberte Upravit chytrou schránku .
- Upravte pravidla pro poštovní schránky na následující obrazovce a klikněte na OK.
Smazání chytré schránky v aplikaci Mail
Když změníte práci, změní se e-mail vašeho šéfa nebo se něco stane a vaše chytrá schránka nebude relevantní, můžete se toho zbavit v aplikaci Mail. Smazáním poštovní schránky nesmažete vaše e-maily a budou nadále existovat na vašem e-mailovém serveru.
- Otevřete aplikaci Mail, najděte svou poštovní schránku, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Smazat Mailbox.
- Klikněte na Smazat ve výzvě, která se zobrazí na obrazovce, abyste se zbavili poštovní schránky.
Vytvoření složky Smart Mailbox v Mailu na Macu
Složka Smart Mailbox je skupina inteligentních poštovních schránek, které jste se rozhodli uchovávat na jednom místě. Můžete vytvořit složku, přidat do ní zvolené poštovní schránky a poté k nim přistupovat jediným kliknutím.
- Spusťte Mail a vyberte Mailbox a poté Nová složka Smart Mailbox.
- Zadejte název složky a klikněte na OK.
Přetáhněte své chytré poštovní schránky do složky a budou do ní přidány pro snadný přístup.
